Operationeel medewerker administratie

Visit Maastricht; Maastricht; Hybrid; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Job summary

Stichting Maastricht Marketing zoekt een nauwkeurige administratieve kracht om de financiële administratie te ondersteunen met dagelijkse controles, het boeken van facturen en het verwerken van mutaties. Je werkt zelfstandig maar stemt af met collega's.

Je verwerkt inkoopfacturen, helpt mee met periodieke afsluitingen en bereidt cijfers voor. Kennis van Exact Online is een pré; salarisadministratie en debiteurenbeheer kunnen als back-up voorkomen.

Qualifications

• Boekhoudkundige kennis is vereist.
• Kennis van Exact Online is een pré.
• Verwerken van inkoopfacturen en mutaties vereist.

Responsibilities

• Verwerken van inkoopfacturen en financiële mutaties.
• Ondersteunen bij periodieke afsluitingen en het voorbereiden van cijfers.
• Ondersteunen van interim- en jaarrekeningcontrole en back-up bij salaris, debiteurenbeheer en kas/terugbetalingsafhandeling.

Skills

Nauwkeurig

Praktisch ingesteld

Structuur

Zelfstandig werken

Tools

Exact Online

Job description

18–22 uur per week | flexibel in te delen (in overleg) | pré: kennis van Exact Online
Ben jij nauwkeurig, praktisch ingesteld en krijg je energie van een administratie die klopt? In deze rol ondersteun je onze financiële administratie met dagelijkse controles, het boeken van facturen en het verwerken van verschillende mutaties. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook makkelijk afstemming wanneer dat nodig is.

Stichting Maastricht Marketing is een citymarketingorganisatie die zich inzet om Maastricht regionaal, nationaal en internationaal op de kaart te zetten als prachtige bestemming om te bezoeken, maar ook als fijne plek om te wonen, werken en studeren. We zijn hoeder van het merk Maastricht en dragen actief bij aan de vrijetijdseconomie in de stad en regio. Dat doen we via online en offline kanalen, waaronder de Maastricht Store als fysiek kanaal.

• Je verwerkt inkoopfacturen en andere financiële mutaties en houdt de administratie actueel.
• Je helpt mee met periodieke afsluitingen en het voorbereiden van cijfers.
• Je levert administratieve ondersteuning richting de interim- en jaarrekeningcontrole.
• Je springt bij waar nodig en ondersteunt collega’s als back-up bij o.a. salarisadministratie, debiteurenbeheer en kas-/terugbetalingsafhandeling.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met (financiële) informatie.
• Je kunt zelfstandig werken en stemt tijdig af met collega’s.
• Boekhoudkundige kennis is een must.
• Je hebt ervaring met het verwerken van inkoopfacturen en het bijhouden van een actuele financiële administratie.
• Kennis van Exact Online is een pré.
• Je werkt in een collegiaal en betrokken team, waarin we samenwerken, elkaar ondersteunen en werkzaamheden zorgvuldig afstemmen. Samen zorgen we voor een administratie die op orde is.
• Een parttime functie van 18–22 uur per week, met werktijden die in overleg flexibel zijn in te delen.
• Inschaling in schaal 7 van ons functiehuis: € 2.463 tot € 3.525 bruto per maand op basis van 38 uur per week.
• Een afwisselende rol, met een zichtbare bijdrage aan een betrouwbare en actuele administratie.