Operationeel Manager Onderwijsprojecten

O-Onderwijs; Amsterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Zelfstandige rol

3–4 dagen per week

Reiskostenvergoeding

Laptop en telefoon

Thuiswerken mogelijk

Fietsplan

Benefits@Work

4% pensioen

Job summary

O-Onderwijs in Amsterdam zoekt een Operationeel Manager Onderwijsprojecten die overzicht houdt in een groeiende organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van onderwijsprojecten op zeven scholen en stuurt projectcoördinatoren functioneel aan.

Je bezoekt regelmatig locaties, bewaakt afspraken en stuurt op resultaat met duidelijke doelen, planning en processen. Je werkt aan professionalisering van de operationele organisatie en rapporteert aan de directeur van HIP.

Qualifications

• Ervaring met operationeel leidinggeven in onderwijs of vergelijkbare omgevingen.
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Procesmatig en gestructureerd werken met focus op kwaliteit.

Responsibilities

• Onze projectcoördinatoren functioneel aansturen en begeleiden.
• Regelmatig onze scholen en projecten bezoeken.
• Lessen en activiteiten observeren en de kwaliteit bewaken.
• Duidelijke doelen en verwachtingen stellen en sturen op resultaat.
• Voortgang, planning en gemaakte afspraken opvolgen.
• Zorg dat werkwijzen en processen goed worden uitgevoerd.
• Knelpunten vroeg signaleren en oplossen.
• Coördinatoren helpen om beter te worden in hun rol.
• Overzicht houden over meerdere locaties en projecten.
• Bijdragen aan het verbeteren en professionaliseren van de operationele organisatie.

Skills

Operationeel leidinggeven

Plannen & prioriteren

Procesmatig werken

Resultaatgerichtheid

Mensen aanspreken

Kwaliteitsbewaking

Overzicht houden

Zelfstandig beslissen

Affiniteit onderwijs

Job description

Operationeel Manager Onderwijsprojecten

Jij houdt overzicht in een snel veranderende organisatie

Bij O-Onderwijs werken we iedere dag aan onderwijsprojecten die verschil maken voor leerlingen. Dat doen we op verschillende scholen, met teams van onderwijsassistenten en coördinatoren. En juist omdat er op veel plekken tegelijkertijd veel gebeurt, zoeken we iemand die overzicht houdt. Iemand die structuur brengt, en de processen continue verbetert. Een operationeel sterke manager die niet alleen vraagt hoe het gaat, maar ook kijkt: doen we wat we hebben afgesproken en is de kwaliteit goed genoeg?

Herken je jezelf daarin? Dan zoeken we jou.

Wat ga je doen?

Als Operationeel Manager ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en uitvoering van onze onderwijsprojecten. Op de verschillende scholen werken projectcoördinatoren die de dagelijkse uitvoering organiseren. Jij stuurt hen functioneel aan. Je bent regelmatig op hun locaties. Je spreekt de coördinatoren, kijkt mee met de uitvoering en observeert lessen en activiteiten. Je ziet snel waar het goed gaat en waar verbetering nodig is. Je zorgt ervoor dat gemaakte afspraken niet verdwijnen in actielijstjes, maar daadwerkelijk worden uitgevoerd.

Concreet betekent dit dat je:

• onze projectcoördinatoren functioneel aanstuurt en begeleidt;

• regelmatig onze scholen en projecten bezoekt;

• lessen en activiteiten observeert en de kwaliteit bewaakt;

• duidelijke doelen en verwachtingen stelt en stuurt op resultaat;

• voortgang, planning en gemaakte afspraken consequent opvolgt;

• zorgt dat onze werkwijzen en processen goed worden uitgevoerd;

• knelpunten vroeg signaleert én zorgt dat ze worden opgelost;

• coördinatoren helpt om steeds beter te worden in hun rol;

• overzicht houdt over meerdere projecten en locaties tegelijkertijd;

• bijdraagt aan het verbeteren en professionaliseren van onze operationele organisatie.

Dit zoeken we in jou

Je bent iemand die van nature structuur aanbrengt. Je houdt van duidelijkheid, werkt zorgvuldig en krijgt er energie van als een organisatie goed loopt.

Je kunt inzoomen op details wanneer dat nodig is, maar verliest het grotere geheel niet uit het oog.

De kwaliteit van de uitvoering is minstens zo belangrijk. Dus niet alleen: is het gedaan? Maar vooral ook: is het goed genoeg gedaan en volgens de manier waarop we willen werken?

Je bent niet tevreden met “we zijn ermee bezig”. Je wilt weten wat er is afgesproken, wie waarvoor verantwoordelijk is, wanneer het klaar is en of het gewenste resultaat is bereikt.

Tegelijkertijd weet je dat goed leidinggeven meer is dan controleren. Je weet mensen mee te krijgen, geeft vertrouwen en spreekt iemand aan wanneer dat nodig is. Je geeft in deze functie functioneel leiding aan de coördinatoren die de projecten zelfstandig draaien.

Je werkt nauw samen met de algemeen directeur van HIP en bent eindverantwoordelijk voor het behalen van de budgetten van O-Onderwijs.

We denken dat je goed bij ons past als je:

• ervaring hebt met operationeel leidinggeven;

• sterk bent in plannen, organiseren en prioriteren;

• procesmatig en gestructureerd werkt;

• resultaatgericht bent en graag stuurt op concrete output;

• mensen op een prettige én duidelijke manier kunt aanspreken;

• oog hebt voor kwaliteit en details;

• gemakkelijk overzicht houdt over meerdere locaties of projecten;

• zelfstandig beslissingen durft te nemen;

• affiniteit hebt met onderwijs en ontwikkeling van kinderen en jongeren.

Ervaring binnen het onderwijs is geen vereiste. Ervaring in bijvoorbeeld kinderopvang, opleidingsorganisaties, zorg of een andere organisatie met meerdere locaties kan juist heel interessant zijn.

Plek in de organisatie

• Functioneel word je aangestuurd door de directeur van HIP.

• Je werkt in een team van 4 coördinatoren, die allen aan jou rapporteren. Met deze coördinatoren bedien je (op dit moment) 7 scholen.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt veel ruimte om structuur aan te brengen, processen te verbeteren en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van O-Onderwijs;

• Je werkt 3 tot 4 dagen per week en bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze projectcoördinatoren;

• Salarisindicatie: 3700-4500 euro op basis van een 40-urige werkweek. Inschaling afhankelijk van ervaring;

• 4% pensioen, betaald door de werkgever;

• €0,21 reiskostenvergoeding per km;

• laptop en telefoon;

• mogelijkheid om deels thuis te werken als de werkzaamheden dat toelaten;

• fietsplan;

• Benefits@Work.

Over O-Onderwijs

O-Onderwijs helpt scholen bij het organiseren en uitvoeren van aanvullend onderwijs en ontwikkelingsprogramma's. We werken samen met scholen aan projecten die leerlingen verder helpen en ondersteunen scholen bij een kwalitatief sterke uitvoering.

We zijn ambitieus en groeien. Daarom bouwen we tegelijkertijd aan een organisatie die professioneel, schaalbaar en goed georganiseerd is.

Daar kunnen we jouw hulp goed bij gebruiken.

Interesse?

We zijn vooral benieuwd naar wie jij bent en we maken graag kennis met je.