Operationeel Manager Bedrijfsvoering

STAFFICE B.V.; Hoofddorp; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Directe dienstverband via Werving &amp

Job summary

STAFFICE B.V. in Hoofddorp zoekt een ervaren Operationeel Manager Bedrijfsvoering die ideeën en besluiten direct omzet in de dagelijkse praktijk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor directie en winkels en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.

Je start de dag met prioriteiten, stemt acties af met het winkelmanagement en bewaakt processen, projecten en dienstverlening. Wij bieden een rechtstreeks dienstverband, een salaris van €4000–€4500 bruto p/m bij 40 uur en groeimogelijkheden.

Qualifications

• Meerdere jaren ervaring in een operationele of organisatorische rol.
• Ondernemende instelling met vermogen om snel te schakelen.
• Talenten in plannen, prioriteren en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Handigheid met digitale tools en operationele software.
• Collegiale houding en vermogen om mensen te verbinden.

Responsibilities

• Coördineren van operationele gang van zaken in nauwe aansluiting met directie.
• Zorgen voor goede opvolging van afspraken en managementbesluiten.
• Verbeteren van operationele stromen en werkinstructies.
• Ondersteunen van locatiemanagers bij praktische winkel- en servicevraagstukken.
• Onderhouden van zakelijke contacten met externe dienstverleners.
• Proactief ingrijpen bij operationele belemmeringen.
• Begeleiden van projecten van begin tot afronding.
• Toetsen en evalueren van vernieuwde bedrijfsprocessen.

Skills

Operationeel management

Plannen en organiseren

Communicatie (Nederlands/Engels)

Digitale tooling

Team- en stakeholdermanagement

Tools

ERP-systemen

CRM

Job description

In deze functie als Operationeel Manager Bedrijfsvoering vertaal je ideeën en besluiten direct naar de dagelijkse praktijk. Je bent het centrale aanspreekpunt voor zowel de directie als de winkels en zorgt dat alles soepel verloopt. Je begint de dag met het doornemen van de prioriteiten en stemt acties af met het winkelmanagement. Daarna los je een operationeel probleem op dat gisteren is ontstaan bij een levering. Later op de dag breng je teams bij elkaar om een nieuw project op te starten en toets je of eerdere aanpassingen het gewenste resultaat opleveren.

Werkzaamheden

• Coördineren van de operationele gang van zaken in nauw contact met de directie
• Zorgen voor een goede opvolging van afspraken en managementbesluiten
• Verbeteren van operationele stromen en werkinstructies
• Ondersteunen van locatiemanagers bij praktische winkel- en servicevraagstukken
• Onderhouden van zakelijke contacten met externe dienstverleners
• Proactief ingrijpen bij operationele belemmeringen
• Begeleiden van projecten van begin tot succesvolle afronding
• Toetsen en evalueren van vernieuwde bedrijfsprocessen

Wij zoeken

• Meerdere jaren ervaring in een operationele of organisatorische rol
• Een ondernemende instelling en het vermogen om snel te schakelen
• Aantoonbaar talent voor plannen, prioriteren en organiseren
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Handigheid met digitale tools en operationele software
• Een collegiale houding en het vermogen om mensen te verbinden

Wij bieden

• Een rechtstreeks dienstverband bij de werkgever via Werving & Selectie
• Een salarisindicatie van € 4.000 tot € 4.500 bruto per maand bij 40 uur
• 8% vakantiegeld
• Vergoeding van je reiskosten
• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in je werk
• Kansen om mee te bouwen aan de groei van het bedrijf
• Een nuchtere, energieke werkomgeving
• Een leuke werksfeer is gegarandeerd.

Waarom Staffice?

• Wij luisteren naar wat jij zoekt en denken actief met je mee
• Korte lijnen en duidelijke feedback in elke stap van het proces
• Eerlijk advies en een professionele benadering

Deze vacature in Hoofddorp is ook interessant als je woont in Leiden, Amstelveen of Alphen aan den Rijn. We kijken naar jouw skills en helpen bij het behalen van certificaten als dat nodig is.