Operationeel Manager Apotheek

the body clinic; Aalten; On-site; EUR 62,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop & telefoon van de zaak

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Personeelskorting op behandelingen

Leiderschapstrainingen

Teamuitjes

Job summary

De Regio Apotheek in Aalten zoekt een Operationeel Manager Apotheek die de apotheker direct ondersteunt bij dagelijkse aansturing en procesoptimalisatie. Je leidt het team, beheert roosters en bewaakt de bezetting terwijl je zorgt voor kwaliteit en veiligheid in de apotheek.

Je bent HBO-niveau, digitaal vaardig en hebt ervaring met AIS of planningstools. De rol biedt 32–40 uur per week en een marktconform salaris met diverse voordelen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau; relevante ervaring in apotheek of zorg is gewenst.
• Ervaring met operationele aansturing, personeelsplanning of procesoptimalisatie.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en communicatief vaardig.

Responsibilities

• Rechterhand van de apotheker en verantwoordelijk voor dagelijkse aansturing van personeel.
• Vertalen van plannen naar concrete werkafspraken op de vloer.
• Leiding geven aan apothekersassistenten en logistieke medewerkers, rooster en bezetting bewaakt.
• Toezicht op receptverwerking, verzending en bezorging, en ondersteunen bij audits.

Skills

Leidinggeven

Personeelsplanning

Procesoptimalisatie

Team coaching

Communicatie

AIS ervaring

Planningstools

Education

HBO niveau

Tools

AIS

Planningstools

Job description

De Regio Apotheek – Aalten | 32–40 uur per week, in overleg

Ben jij een organisatorisch talent met leidinggevende kwaliteiten en ervaring in de apotheek of zorg? Krijg je energie van het aansturen van een team, het stroomlijnen van dagelijkse processen en het ontzorgen van de apotheker? Dan zoeken wij jou.

Voor De Regio Apotheek in Aalten zoeken we een gedreven en gestructureerde Operationeel Manager Apotheek: de directe rechterhand van de apotheker. Jij houdt het overzicht op de werkvloer, neemt eigenaarschap over de dagelijkse aansturing van onze apothekersassistenten en logistieke medewerkers, en zorgt voor een efficiënte en kwalitatief sterke apotheek.

Over The Body Clinic en De Regio Apotheek

Bij The Body Clinic geloven we dat goede zorg begint bij een strakke organisatie en persoonlijke aandacht. Naast onze klinieken door heel Nederland hebben we een eigen apotheek in Aalten: De Regio Apotheek.

De Regio Apotheek is een jonge, gespecialiseerde apotheek die sinds ruim een jaar farmaceutische zorg levert aan mensen die onder begeleiding medisch afvallen. We verwerken recepten voor medicatie bij overgewicht en obesitas, bewaken de medicatieveiligheid en zorgen dat patiënten hun medicatie zorgvuldig verpakt en thuisbezorgd ontvangen, onder meer via Obesitasapotheek.nl.

We werken in een energieke, groeiende organisatie met korte lijnen en een prettige, collegiale sfeer waarin hard werken en successen vieren hand in hand gaan.

Wat ga je doen?

Rechterhand van de apotheker

• Je bent de operationele sparringpartner van de apotheker en neemt het dagelijkse reilen en zeilen van de apotheek voor je rekening, zodat de apotheker zich kan richten op farmaceutische zorg en beleid;
• Je vertaalt samen met de apotheker en directie plannen naar concrete afspraken op de werkvloer.

Leidinggeven aan het team

• Je geeft dagelijks leiding aan de apothekersassistenten en logistieke medewerkers;
• Je maakt de personeelsroosters en bewaakt de bezetting;
• Je voert werkoverleggen, functionerings- en coachingsgesprekken en werkt nieuwe collega's in;
• Je motiveert en coacht het team, en spreekt collega's aan op gemaakte afspraken.

Processen en kwaliteit

• Je ziet toe op een tijdige, veilige en correcte receptverwerking, verzending en bezorging;
• Je ondersteunt bij audits, werkinstructies en kwaliteitsverbeteringen;
• Je signaleert knelpunten vroeg en vertaalt ze naar praktische oplossingen;
• Je denkt mee over het verbeteren, standaardiseren en automatiseren van processen.

Voorraad, logistiek en contacten

• Je stuurt voorraadbeheer, bestellingen en logistiek aan en lost leveringsproblemen snel op;
• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor vragen vanuit het team, leveranciers, voorschrijvers en het hoofdkantoor.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige sleutelfunctie van 32 tot 40 uur per week met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Een marktconform salaris, afgestemd op je kennis, opleiding en leidinggevende ervaring;
• Een goede pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Een kilometervergoeding als je woon-werkafstand meer dan 15 kilometer is;
• Personeelskorting op behandelingen en huidverzorgingsproducten van The Body Clinic;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, scholing en leiderschapstrainingen;
• Teamuitjes door het jaar heen, waaronder een skivakantie, het jaarlijkse personeelsevent, een NYE-diner en informele borrels.

Wie ben jij?

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als apothekersassistent of in een andere rol binnen een apotheek is een grote pre: je kent de dagelijkse praktijk en spreekt de taal van het team;
• Je hebt aantoonbare ervaring met operationele aansturing, personeelsplanning of procesoptimalisatie, bij voorkeur in een apotheek of medische setting;
• Je bent een natuurlijke verbinder: communicatief sterk, empathisch en duidelijk;
• Je hebt oog voor kwaliteit, veiligheid en wet- en regelgeving in de apotheek;
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief;
• Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met een apotheekinformatiesysteem (AIS) en planningstools;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.