Operationeel Manager

Redeemer International Church Delft; Delft; Hybrid; EUR 22,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

25 vakantiedagen

Job summary

Redeemer Delft zoekt een operationeel manager (0,6-0,8 fte) die zorgt voor de organisatorische kant van het kerkelijk leven. Je werkt aan teams, administratie, systemen, gebouw en operationele communicatie zodat medewerkers, leiders en vrijwilligers zich kunnen richten op mensen en bediening.

De verdeling varieert: ca. helft administratie en coördinatie, kwart vrijwilligers en gebouw, rest IT, compliance en speciale projecten.

Qualifications

• Je bent georganiseerd en betrouwbaar en brengt graag structuur aan.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen.
• Je communiceert helder in zowel het Engels als het Nederlands.
• Je neemt initiatief en bent flexibel wanneer dingen anders lopen dan gepland.
• Je vindt het fijn om mensen te ondersteunen en met vrijwilligers te werken.
• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of servicegerichte functie.
• Je bent een toegewijde christen, neemt actief deel aan een lokale kerk en voelt je betrokken bij de visie, missie en waarden van Redeemer Delft.

Responsibilities

• Ontwerpen, verbeteren en onderhouden van operationele systemen en administratieve structuren.
• Medewerkers en vrijwilligers informeren over processen, beleid en roosters.
• Ondersteunen van vrijwilligers en gebouwbeheer met planningstools.
• Beheer van IT en digitale systemen en mogelijkheden voor automatisering signaleren.
• Naleving van Nederlandse wetgeving en AVG.
• Speciale projecten en ondersteuning van Lead Elder.

Skills

Organisatie

Teamwork

Communicatie NL/EN

Initiatief

Vrijwilligersondersteuning

Tools

Websitebeheer

Databases

Digitale hulpmiddelen

Job description

OPERATIONEEL MANAGER

Redeemer International Church Delft zoekt een operationeel manager (0,6-0,8 fte) die ervoor zorgt dat de organisatorische kant van het kerkelijk leven soepel verloopt. Je houdt je bezig met de teams, administratie, systemen, het gebouw en de operationele communicatie, zodat medewerkers, leiders en vrijwilligers zich kunnen richten op mensen en bediening. Onze senior leiders, het oudstensteam, bepalen de visie en koers van de kerk. Jij vertaalt die visie naar de dagelijkse praktijk door systemen, processen, communicatie en operationele structuren op te bouwen en te verbeteren, zodat de kerk kan groeien. Dit is geen functie die voornamelijk uit administratie bestaat. We zoeken iemand die graag systemen opzet, processen verbetert en een groeiende organisatie helpt effectief te functioneren.

We weten dat deze functie veel verschillende gebieden omvat. Je hoeft niet op elk genoemd gebied al sterk te zijn. Herken je jezelf in het grootste deel van de functie en ben je bereid de rest te leren, dan horen we graag van je.

OVER REDEEMER DELFT

Redeemer Delft (redeemerdelft.nl) is een internationale gemeenschap van volgelingen van Jezus. We willen Gods Aanwezigheid levens zien veranderen doordat Zijn Aanwezigheid alles en iedereen verandert. Als jonge en groeiende kerk zijn we voortdurend in beweging en ziet elke week er anders uit. We bevinden ons in een periode waarin we onze visie en plannen vernieuwen, zowel voor de kerk als geheel als voor onze bedieningen. Het is een spannende tijd en we hebben een operationeel manager nodig die ons team komt versterken en helpt onze 'bedrijfsvoering' vorm te geven. Houd je van afwisseling, werk je graag praktisch mee en wil je deel uitmaken van iets dat nog volop in ontwikkeling is, dan zul je je hier thuis voelen.

WAT GA JE DOEN?

De verdeling van je werkzaamheden varieert gedurende het jaar. Gemiddeld besteed je ongeveer de helft van je tijd aan administratie en coördinatie, ongeveer een kwart aan ondersteuning van vrijwilligers en het gebouw, en de rest aan IT, compliance en speciale projecten.

• Operationele systemen en administratie: systemen, processen en administratieve structuren ontwerpen, verbeteren en onderhouden.
• Operationele communicatie: medewerkers en vrijwilligers (en de kerkelijke gemeenschap) informeren over processen, beleid, roosters en praktische updates.
• Effectieve vrijwilligersteams: teamleiders helpen met de structuren, communicatie en planningstools die zij nodig hebben om gezonde en effectieve teams te leiden. We hebben ongeveer 15 teams die actief zijn binnen verschillende bedieningen.
• Gebouw en middelen: eerste aanspreekpunt zijn voor onze huurlocaties en toezicht houden op het onderhoud van kerkelijke apparatuur en andere bezittingen.
• IT en digitaal: het digitale ecosysteem van de kerk beheren en mogelijkheden voor automatisering en procesverbetering signaleren. Dit omvat onze website en apps, en het veilig en gebruiksvriendelijk houden ervan.
• Naleving van de wetgeving: het bestuur ondersteunen bij naleving van Nederlandse wettelijke vereisten, de AVG en andere zaken op bestuursniveau.
• Speciale projecten: speciale projecten oppakken en de Lead Elder waar nodig ondersteunen bij ad-hoc werkzaamheden.

WAT ZOEKEN WE?

Essentieel

• Je bent georganiseerd en betrouwbaar en brengt graag structuur aan waar die ontbreekt.
• Je bent een teamspeler en werkt graag samen met anderen.
• Je communiceert helder in zowel het Engels als het Nederlands.
• Je neemt initiatief en bent flexibel wanneer dingen anders lopen dan gepland.
• Je vindt het fijn om mensen te ondersteunen en met vrijwilligers te werken.
• Je hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of servicegerichte functie.
• Je bent een toegewijde christen, neemt actief deel aan een lokale kerk en voelt je betrokken bij de visie, missie en waarden van Redeemer Delft.

Een pré, maar niet noodzakelijk

• Je hebt ervaring met projectmanagement.
• Je kunt goed overweg met websites, databases en andere digitale hulpmiddelen.
• Je hebt ervaring met facilitaire zaken, locaties of evenementenlogistiek.
• Je hebt ervaring met werken binnen of voor een kerk of non-profitorganisatie.

WAT BIEDEN WE?

• 24 tot 32 uur per week, met flexibiliteit in de indeling van je werkweek.
• Een salaris op basis van de huidige marktconforme normen, vanaf € 3.400 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Aanvankelijk een contract voor één jaar, met een evaluatie na negen maanden.
• Startdatum: januari 2027.
• Flexibele werklocatie, met aanwezigheid op kantoor op zijn minst op dinsdagochtend.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) en een flexibele week na Kerst en Pasen.
• Een betekenisvolle functie in een warm, internationaal team, waarin je werk rechtstreeks bijdraagt aan het leven van de kerk.