Operationeel Coördinator | Automotive

VWE Automotive; Veghel; On-site; EUR 31,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.800–3.400 bruto per maand

38 uur per week

26 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

Winstdelingsregeling

Pensioen BeFrank (50% premie)

Job summary

VWE Automotive zoekt een Coördinator Remarketing voor de locatie Veghel. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, bewaakt voortgang en KPI's, en werkt operationeel mee op de werkvloer. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers en ondersteunt projecten samen met de manager.

Naast planning en uitvoering houd je toezicht op administratieve processen rond voertuigen en bent verantwoordelijk voor rapportages en verbeteringen in de dagelijkse operatie.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, coördinerende of operationele functie
• Organisatorisch sterk met overzicht kunnen houden
• Goede plannings- en prioriteitenvaardigheden
• Communiceert vlot met diverse partijen
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Proactief en verantwoordelijkheidsgevoel
• Affiniteit met auto's en de automotive branche
• Vaardig met Microsoft Office

Responsibilities

• Coördineren en plannen van de dagelijkse werkzaamheden
• Bewaken van voortgang en gemaakte afspraken tussen VWE en klanten
• Onderhouden van contact met collega's, leveranciers, dealers, handelaren en klanten
• Ondersteunen van projecten samen met de manager
• Bijhouden en bewaken van de gestelde KPI's
• Opstellen van rapportages en planningen
• Signaleren van knelpunten en zorgen dat acties worden opgevolgd
• Meewerken aan de dagelijkse operationele werkzaamheden

Job description

Ben jij organisatorisch sterk, houd je graag het overzicht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de dagelijkse operatie soepel verloopt? Kun jij goed schakelen tussen klanten, leveranciers en collega's en steek je daarnaast graag zelf de handen uit de mouwen? Dan is dit misschien jouw volgende stap.

Voor onze locatie in Veghel zijn wij op zoek naar een Coördinator Remarketing. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de werkzaamheden binnen het remarketingproces. Je bewaakt de planning, houdt de voortgang en KPI's in de gaten en zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

Tegelijkertijd werk je zelf operationeel mee. Je bent dus niet alleen degene die het overzicht bewaakt, maar weet ook precies wat er dagelijks op de werkvloer gebeurt.

Wat ga je doen?

Als Coördinator Remarketing zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden goed worden gepland, uitgevoerd en opgevolgd. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.

Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:

• Coördineren en plannen van de dagelijkse werkzaamheden

• Bewaken van de voortgang en gemaakte afspraken tussen VWE en klanten

• Onderhouden van contact met collega's, leveranciers, dealers, handelaren en klanten

• Ondersteunen van projecten samen met de manager

• Bijhouden en bewaken van de gestelde KPI's

• Opstellen van rapportages en planningen

• Signaleren van knelpunten en zorgen dat acties worden opgevolgd

• Meewerken aan de dagelijkse operationele werkzaamheden

Daarnaast houd je je bezig met verschillende administratieve processen rondom voertuigen, waaronder:

• Verwerken van bankbetalingen van verkochte voertuigen

• Verwerken van tenaamstellingen van nieuw in te zetten voertuigen

• Uitvoeren van tellerstandcorrecties

• Opnemen van voertuigen in de bedrijfsvoorraad

• Telefonisch contact onderhouden met dealers, handelaren en klanten

• Administratieve afhandeling van het kentekenkaartproces

• Administratieve afhandeling van kentekenbeheer

Jij houdt het overzicht

In deze functie ben je continu aan het schakelen. Je hebt te maken met verschillende werkzaamheden, deadlines, klanten en collega's. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt plannen, prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het gebeurt. Je wacht niet af, maar neemt verantwoordelijkheid en spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken niet worden nagekomen.

Omdat je zelf ook operationeel meewerkt, weet je precies wat er speelt. Dat maakt jou een belangrijke schakel tussen de dagelijkse operatie en de manager.

Dit bieden wij jou

• Een salaris tussen €2.800 en €3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring

• Een functie van 38 uur per week

• 26 vakantiedagen

• Mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen

• Reiskostenvergoeding

• Laptop van de zaak

• Winstdelingsregeling

• Pensioenregeling via BeFrank, waarbij VWE 50% van de premie betaalt

• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid

• Ruimte om mee te denken over processen en verbeteringen

• Een informele en collegiale werkomgeving

Over VWE Automotive

VWE Automotive helpt bedrijven in de automotive branche met data, technologie en dienstverlening. Vanuit verschillende disciplines werken we dagelijks aan slimme oplossingen waarmee onze klanten hun processen efficiënter kunnen organiseren.

Als Coördinator Remarketing kom je terecht in een omgeving waarin veel gebeurt. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te pakken en samen met je collega's de dagelijkse operatie steeds verder te verbeteren.

Klaar om de regie te pakken?

Ben jij degene die zorgt dat de planning klopt, afspraken worden nagekomen en de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van een dynamische werkomgeving en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je:

• Hebt ervaring in een administratieve, coördinerende of operationele functie

• Bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk overzicht

• Kunt goed plannen en prioriteiten stellen

• Communiceert makkelijk met verschillende partijen

• Werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid

• Vindt het leuk om zowel te coördineren als operationeel mee te werken

• Bent niet bang om collega's, klanten of leveranciers aan te spreken

• Hebt affiniteit met auto's en de automotive branche

• Bent vaardig met administratieve systemen en Microsoft Office

• Beschikt over rijbewijs B

Ervaring binnen de automotive, lease, remarketing of een vergelijkbare operationele omgeving is mooi meegenomen, maar geen harde eis.