Operationeel Administratief Medewerker

Culligan Nederland B.V.; Zoetermeer; Hybrid; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

25 vakantiedagen (en mogelijkheid nog

Reiskostenvergoeding

Hybride werken

Laptop en telefoon

Bedrijfsfitness

Collectieve zorgverzekering

Fietsplan

Job summary

Culligan Nederland zoekt een Operationeel Administratief Medewerker in Zoetermeer voor 40 uur per week. Je verwerkt orders, leverbonnen en facturen en beheert voorraad- en artikelgegevens in het ERP-systeem.

Je ondersteunt bij planning, orderverwerking en rapportages en signaleert afwijkingen. Je werkt actief mee binnen Supply Chain, Facilities en Fleet, coördineert meldingen en onderhoud, registreert voertuigen en bewaakt deadlines.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of operationeel ondersteunende functie is een pré.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt.
• Goed plannen, organiseren en prioriteren.
• Ervaring met Excel en bij voorkeur een ERP-systeem.
• Professioneel communiceren met collega’s en leveranciers.
• Affiniteit met Supply Chain, Facilities en/of Fleet.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van orders, leverbonnen en facturen.
• Beheren van voorraad- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij planning, orderverwerking en rapportages.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen.
• Coördineren van facilitaire meldingen en onderhoud.
• Beheren van toegangsmiddelen, contracten en onderhoudsplanningen.
• Ondersteunen bij veiligheidsregistraties en gebouwbeheer.
• Afstemmen met collega’s en leveranciers.
• Beheren van wagenparkadministratie, contracten, verzekeringen en schades.
• Coördineren van onderhoud, keuringen en reparaties.
• Registreren van voertuiggegevens, brandstofverbruik en boetes.
• Bewaken van afspraken en deadlines.

Skills

MBO+/HBO niveau

Nauwkeurig

Zelfstandig werken

Planningsvermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

Excel

ERP-systeem

Job description

Operationeel Administratief Medewerker Zoetermeer | 40 uur | Salarisindicatie € 2.900 - € 3.200 | Hybride mogelijk

Culligan Nederland is een betrokken en ondernemende organisatie met circa 110 medewerkers in Zoetermeer en Vlodrop. Dicht bij onze klanten leveren wij betrouwbare wateroplossingen, uitstekende service en maatwerk. Als onderdeel van de wereldwijde Culligan Groep combineren wij lokaal ondernemerschap met internationale kennis en innovatie. Samen met ruim 18.000 collega's wereldwijd werken wij aan één missie: iedereen toegang geven tot beter water, thuis, op het werk en onderweg.

Dit ga je doen

Als Operationeel Administratief Medewerker houd je je bezig met:

Supply Chain

• Verwerken en controleren van orders, leverbonnen en facturen.
• Beheren van voorraad- en artikelgegevens in het ERP-systeem.
• Ondersteunen bij planning, orderverwerking en rapportages.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen.

Facilities

• Coördineren van facilitaire meldingen en onderhoud.
• Beheren van toegangsmiddelen, contracten en onderhoudsplanningen.
• Ondersteunen bij veiligheidsregistraties en gebouwbeheer.
• Afstemmen met collega’s en leveranciers.

Fleet

• Beheren van wagenparkadministratie, contracten, verzekeringen en schades.
• Coördineren van onderhoud, keuringen en reparaties.
• Registreren van voertuiggegevens, brandstofverbruik en boetes.
• Bewaken van afspraken en deadlines.

Jij bent iemand die

• Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring heeft in een administratieve of operationeel ondersteunende functie is een pré.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief werkt.
• Goed kan plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Ervaring heeft met Excel en bij voorkeur een ERP-systeem.
• Professioneel communiceert met collega’s en leveranciers.
• Affiniteit heeft met Supply Chain, Facilities en/of Fleet.

Onze cultuur kenmerkt zich door

• Samenwerking; We helpen elkaar, delen kennis en werken als één team.
• Eigenaarschap; Je krijgt vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid om initiatief te nemen.
• Innovatie; Nieuwe ideeën zijn altijd welkom.
• We zoeken continu naar manieren om slimmer en beter te werken.
• Klant staat centraal; Groeien voor onze klanten begint met investeren in jouw groei en ontwikkeling.
• Werkplezier; De moed om het juiste te doen, in een werkomgeving waar integriteit en vertrouw centraal staan.

Dit merk je elke dag Informele en collegiale werksfeer Open communicatie en korte lijnen Ruimte voor eigen ideeën en initiatief Successen vieren we samen Focus op groei, welzijn en ontwikkeling "Hier krijg je de ruimte om jezelf te zijn, je talenten te ontwikkelen en echt impact te maken."

Wat je van ons krijgt

• Marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen (en de mogelijkheid nog 5 vakantiedagen bij te kopen)
• Reiskosten- of OV vergoeding / Lease auto, tankpas (indien van toepassing)
• Hybride werken waar mogelijk
• Laptop en telefoon
• Bedrijfsfitness, Collectieve Ziektekostenverzekering VGZ en Fietsplan

Sollicitatieproces

• Stap 1: Telefonische kennismaking
• Stap 2: Eerste gesprek
• Stap 2: Culture fit test online
• Stap 3: Tweede gesprek
• Stap 4: Aanbod

Snel, persoonlijk en transparant.

Culligan streeft ernaar om een verschil te maken in de gezondheid en het welzijn van mensen wereldwijd door hen te voorzien van schoner, veiliger en smakelijker drinkwater 1. Werken bij Culligan betekent bijdragen aan een missie die er écht toe doet. Als deel van de wereldwijde Culligan groep is Culligan Nederland marktleider op het gebied van water oplossingen in Nederland. Culligan is een wereldleider in het leveren van hoogwaardige waterdiensten en -oplossingen die de gezondheid en het welzijn van consumenten verbeteren. Het bedrijf werkt aan duurzame oplossingen en biedt enkele van de technologisch meest geavanceerde waterfiltratie-, zuiverings- en behandelingsdiensten en -oplossingen die beschikbaar zijn, waaronder drinkwatersystemen en waterontharders voor huiseigenaren en kantooroplossingen voor bedrijven.Culligans netwerk van vertegenwoordigers en directe activiteiten is het grootste in zijn sector, met meer dan 14.000 werknemers in meer dan 40 landen en 1.000 vertegenwoordigers in 90 landen. Culligan bedient jaarlijks meer dan 140 miljoen consumenten en heeft als missie om consumenten schoon, veilig en beter smakend water te bieden waar ze het ook nodig hebben: thuis, op het werk of onderweg Culligan Nederland heeft vestigingen in Oud Gastel, Vlodrop, Son & Breugel en Zoetermeer, waar het hoofdkantoor is gevestigd. Met een team van 100 collega’s werken we samen op afdelingen zoals Sales, Operations, Customer Service, Marketing, HR, Kwaliteit en Finance. Onze missie is iedereen in de wereld toegang geven tot schoon en veilig water, dankzij onze ongeëvenaarde expertise op het gebied van duurzaamheid, wetenschap en service. Samen zorgen we elke dag voor innovatieve wateroplossingen en uitstekende service!