Operationeel Administratief Medewerker

Timing; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Timing zoekt een operationeel administratief medewerker in Utrecht. Jij bent de spil voor het depot: aanspreekpunt voor collega’s, chauffeurs en klanten en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur. Op een typische werkdag beantwoord je vragen via telefoon of e-mail, plan je afhaal- en collectieopdrachten en stem je deze af met chauffeurs en partners.

Responsibilities

• Beantwoorden van vragen via telefoon of e-mail
• Afhaal- en collectieopdrachten plannen en afstemmen met chauffeurs en partners
• Routelijsten, bestellingen en facturen in het systeem verwerken
• Klachten behandelen en dagelijkse controles uitvoeren
• Kwaliteit bewaken en meedenken over verbeteringen

Skills

Servicegericht

Teamspeler

Planningsvaardigheden

Klantgericht

Job description

• Als operationeel administratief medewerker in Utrecht ben jij de spil die ervoor zorgt dat het depot soepel functioneert. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Dit maakt jouw rol afwisselend en uitdagend.

  Op een typische werkdag beantwoord je vragen via telefoon of e-mail, plan je afhaal- en collectieopdrachten en stem je deze af met chauffeurs en partners. Je verwerkt routelijsten, bestellingen en facturen in het systeem, behandelt klachten en voert dagelijkse controles uit. Met jouw inzicht bewaak je de kwaliteit en denk je actief mee over verbeteringen.

  Je werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 18:00 uur. Een werkweek van 32 uur is mogelijk, verdeeld over 5 dagen, waarbij je eindigt om 18:00 uur. Bij een 32-urige werkweek begin je later met de shift.

  Ben jij servicegericht, enthousiast en houd je van structuur? Dan is deze functie iets voor jou! Je werkt in een informele sfeer, krijgt veel eigen verantwoordelijkheid en de kans om door te groeien. Solliciteer nu en maak het verschil in de logistiek!