Onderzoeksstage op het gebied van procesoptimalisatie

Gemeente Hoorn; Hoorn; On-site; EUR 4,600 - 5,500; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding €450 bruto/maand

Reiskostenvergoeding of OV-vergoeding

Training via WestfrieslandAcademie

Job summary

Gemeente Hoorn zoekt een stagiair bij Beheer om een uniforme werkwijze en een hulpmiddel te ontwikkelen voor het opstellen van een Integraal Functioneel Ontwerp (IFO). Je onderzoekt eisen van riolering, openbare verlichting, VRI, bruggen en groenvoorziening en vertaalt deze naar concrete documenten voor Realisatie, ingenieursbureaus en aannemers.

De stage biedt een vergoeding van €450,- bruto per maand bij 36 uur en reiskostenvergoeding of OV-vergoeding.

Qualifications

• Interpretatie van opdrachten en zelfstandig werken.
• Actief samenwerken met diverse teams bij Beheer.

Responsibilities

• Ontwikkel een standaard werkwijze om integraal functioneel ontwerp op te stellen.
• Onderzoek eisen en wensen vanuit vakgebieden en vertaal deze naar duidelijke documenten.
• Werk samen met Realisatie, Ingenieursbureaus en Aannemers voor oplevering.

Skills

Zelfstandigheid

Samenwerken

Education

HBO/WO bedrijfskunde

Technische bedrijfskunde

Job description

Wie zijn wij?

Binnen de gemeente Hoorn hebben wij het domein Stedelijke Ontwikkeling en Beheer. Dit domein bestaand uit verschillende teams die zich verantwoordelijk voor de ontwikkeling en beheer van de stad. Samenwerken en opdrachten uitzetten intern maar ook extern zijn hiervan belang om projecten succesvol te laten verlopen!

Wat ga je doen?

Aanleiding

De afdeling Beheer vindt het lastig om duidelijke en complete opdrachten te geven aan afdeling Realisatie en aan externe partijen. Daardoor is niet altijd helder wat er precies gedaan moet worden, welke onderzoeken nodig zijn, aan welke technische voorwaarden moet worden voldaan en wat het uiteindelijke resultaat moet zijn.

Goed opdrachtgeverschap betekent dat opdrachten vanaf het begin duidelijk worden beschreven. Daarbij moeten alle betrokken vakgebieden binnen Beheer meedenken en moet duidelijk vastgelegd worden welk resultaat er verwacht wordt.

Opdracht

Ontwikkel een standaard manier van werken of een hulpmiddel waarmee afdeling Beheer een Integraal Functioneel Ontwerp (IFO) kan opstellen.

In dit ontwerp moeten de volgende vakgebieden samen worden meegenomen:

• Riolering
• Openbare Verlichting (OVL)
• Verkeersregelinstallaties (VRI)
• Bruggen en andere kunstwerken
• Groenvoorziening

Daarnaast onderzoek je welke eisen en wensen deze vakgebieden hebben. Je vertaalt deze naar duidelijke documenten en opdrachten die gebruikt kunnen worden door:

• De afdeling Realisatie
• Ingenieursbureaus
• Aannemers

Het doel is dat iedereen die bij een project betrokken is precies weet wat er moet gebeuren, aan welke eisen het werk moet voldoen en welk resultaat verwacht wordt.

Centrale vraag

Hoe kan team Beheer zorgen voor één uniforme tool waarin alle eisen en wensen van de verschillende beheerdisciplines worden opgenomen, zodat projecten met duidelijke opdrachten en verwachte resultaten kunnen worden uitgevoerd?

Gewenste resultaat

Na afloop van de stage beschikt de afdeling Beheer over een duidelijke en uniforme werkwijze en een praktisch hulpmiddel om opdrachten op te stellen.

Met deze werkwijze kan een vraag of wens vanuit Beheer stap voor stap worden uitgewerkt naar:

Beheeropgave → Functioneel Ontwerp → Technische Eisen → Benodigde documenten en producten (deliverables) → Opdracht voor Realisatie of de aannemer

Hierdoor wordt voor alle betrokken partijen duidelijk:

• wat de opgave is
• water ontworpen moet worden
• aan welke eisen het moet voldoen
• welke documenten en resultaten moeten worden opgeleverd
• en wat uiteindelijk uitgevoerd moet worden

Wat bieden wij jou?

• Een stagevergoeding van € 450,- bruto per maand op basis van 36 uur
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.Indienje niet in bezit bent van een Ov-jaarkaart
• Toegang tot training via deWestfrieslandAcademie

Wie ben jij?

• Je volgt de studie hbo/wo bedrijfskunde of technische bedrijfskunde. Zie je zelf aansluiting vanuit een andere opleiding komen wij ook graag met je in contact.
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief samenwerking op

Contact

Neem gerust contact op met Claudia Verharen, stagecoördinator van de gemeente Hoorn:

0615206759

[e-mail]