Onderwijsplanner / roostermaker, 32 uur (Utrecht)

Capabel Onderwijs Groep; Utrecht; Hybrid; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Zwitserleven pensioen

Deskundige collega’s

Job summary

Capabel Hogeschool is op zoek naar een ervaren onderwijsplanner/roostermaker voor 32 uur per week in Utrecht. Je houdt toezicht op roosterplanning, verwerkt wijzigingen en beantwoordt vragen van studenten en docenten. Je werkt zelfstandig maar kunt ook goed samenwerken met het Studentenzaken-team.

Het aanbod omvat een jaarcontract met uitzicht op verlenging, een maandelijks salaris tussen €3.250 en €4.250 op basis van 40 uur en 25 vakantiedagen, plus 8% vakantiegeld en Zwitserleven pensioen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden zijn belangrijk.
• Competenties zoals communicatie, servicegerichtheid en administratieve nauwkeurigheid.
• Affiniteit met onderwijs is gewenst.

Responsibilities

• Roosters maken voor studenten en docenten.
• Roosterwijzigingen verwerken en communiceren.
• Vragen van studenten beantwoorden over roosters en toetsafname.
• Toetsen afnemen en toezicht houden waar nodig.
• Aanspreekpunt zijn voor roostergerelateerde vragen.

Skills

Excel

Communicatie

Administratief vermogen

Flexibiliteit

Teamgerichtheid

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

AI

Job description

Onderwijsplanner / roostermaker, 32 uur (Utrecht)

Ben jij een ervaren planner? Krijg je energie van het oplossen van roostervraagstukken en het contact met docenten en studenten? Ben je administratief sterk, handig met AI en vindingrijk? Dan maken we graag kennis met jou.

Als onderwijsplanner/ roostermaker maak je onderdeel uit van het team Studentenzaken. Jij bent in onze organisatie de steun en toeverlaat op alles wat met roosters te maken heeft. De kern van je werkzaamheden bestaat uit het maken van de roosters voor studenten en docenten, het verwerken van roosterwijzigingen, het beantwoorden van vragen van studenten en het afnemen van toetsen. Je bent het aanspreekpunt op het gebied van roosters voor Capabel Hogeschool.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een ervaren planner die graag zelfstandig werkt, maar ook gemakkelijk samenwerkt. Je bent handig met Excel en daarnaast heb je ervaring in het gebruik van AI. Je weet deze tool slim in te zetten om plannings- en administratieve processen efficiënter te maken en om creatieve oplossingen te vinden voor roostervraagstukken. Je bent oplossings- en servicegericht in je communicatie en aanpak en bovenal administratief sterk.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt affiniteit met het onderwijs
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Je beleeft plezier aan administratief werk en accuraat zijn
• Je bent communicatief, enthousiast en mensgericht
• Je weet je soepel te verbinden met studenten, docenten en directe collega’s
• Je bent flexibel in de uitvoering van je werk, bijvoorbeeld als er nieuwe procedures of werkwijzen ontstaan
• Je ziet uitdagingen als kansen en steekt graag zelf de handen uit de mouwen om tot een oplossing te komen
• Je bent bereid om, in overleg, incidenteel in de avonduren te surveilleren bij toetsen en aanwezig te zijn tijdens open dagen op zaterdag of in de avond
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week (werkdagen in overleg)

Capabel Hogeschool is een innovatieve onderwijsinstelling die sinds 2005 is uitgegroeid van één bacheloropleiding naar een breed aanbod van bacheloropleidingen, beroepsopleidingen en verkorte trajecten op meerdere locaties in Nederland. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie en verwelkomen collega's met verschillende achtergronden, ervaringen, perspectieven en talenten. Juist die diversiteit verrijkt ons onderwijs, versterkt de samenwerking en helpt ons om studenten optimaal voor te bereiden op hun rol in de samenleving.

Wat bieden wij?

• Dienstverband (jaarcontract met bij goed functioneren uitzicht op verlenging): 32 uur per week
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.250 en € 4.250 op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)
• 8% vakantiegeld
• Pensioen via Zwitserleven
• Deskundige en betrokken collega’s

Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Neem dan gerust contact op met Sebastiaan Smout, interim-manager Studentenzaken via 06-13709823 .

Wij werven onze nieuwe collega’s zelf, acquisitie stellen we daarom niet op prijs.

Al onze MBO- en HBO bachelor-opleidingen zijn erkend door het ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap (OCW). Capabel Onderwijs en Capabel Hogeschool hebben het NRTO-keurmerk.