Onderwijscoördinator Bacheloropleidingen Verpleegkunde

Hogeschool Utrecht; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Zorgverzekering bijdrage €300/jaar

Internetvergoeding €17,50 netto/maand

Thuiswerkvergoeding €2,45 netto/dag

OV-abonnement Reisbalans

Kilometervergoeding

HU Ontwikkelportaal

Verlof & inzetbaarheidsuren

Job summary

Hogeschool Utrecht zoekt een onderwijscoördinator die de brug slaat tussen onderwijs, planning en organisatie voor de bacheloropleidingen van het Instituut voor Verpleegkundige Studies (IVS). Je werkt nauw samen met collega-onderwijscoördinatoren, het roosterbureau, docenten en ondersteunende diensten.

Je coördineert onderwijsplanningen, bewaakt studievoortgang en ondersteunt het roosterproces. Je adviseert over voortgang en kwaliteit op basis van data en resultaten, met een focus op efficiëntie

Qualifications

• Werkervaring met onderwijsadministratieve processen en systemen, of aantoonbare affiniteit hiermee.
• Ervaring met of kennis van systemen zoals Osiris, SharePoint en Xedule, of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.
• Ervaring met het organiseren, coördineren en bewaken van complexe processen.
• Vaardigheid in het werken met digitale toepassingen en ondersteunende software.

Responsibilities

• Coördineren en bewaken van onderwijsplanningen en studievoortgang.
• Organiseren en afstemmen van onderwijsactiviteiten binnen de bacheloropleidingen.
• Ondersteunen van het roosterproces en de uitvoering daarvan.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen richting het opleidingsmanagement.
• Adviseren over de voortgang en kwaliteit van onderwijsprocessen op basis van data en resultaten.

Skills

Onderwijsadministratieve processen

Digitale vaardigheden

Analytisch oog voor detail

Tools

Osiris

SharePoint

Xedule

Job description

Wat ga je doen

Als onderwijscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen onderwijs, planning en organisatie. Je werkt nauw samen met collega-onderwijscoördinatoren, het roosterbureau, docenten en ondersteunende diensten. Dankzij jouw inzet verlopen belangrijke onderwijsprocessen efficiënt en betrouwbaar.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren en bewaken van onderwijsplanningen en studievoortgang;
• Het organiseren en afstemmen van onderwijsactiviteiten binnen de bacheloropleidingen;
• Het ondersteunen van het roosterproces en de uitvoering daarvan;
• Het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen richting het opleidingsmanagement;
• Het adviseren over de voortgang en kwaliteit van onderwijsprocessen op basis van data en resultaten.

Je werkt voor de bacheloropleidingen van het Instituut voor Verpleegkundige Studies (IVS), waarin ruim 2.300 studenten en circa 150 medewerkers samen werken aan hoogwaardig verpleegkundig onderwijs.

Wij bieden jou

Bij ons krijg je de mogelijkheid om in een betekenisvolle baan een voortrekkersrol te pakken in het organiseren, verbeteren en continueren van onderwijsprocessen voor ruim 2.300 verpleegkundestudenten. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een maximumsalaris van € 4595,29 bij een voltijds-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €17,50 netto per maand bij een voltijds-aanstelling.
• Als je functie het toelaat, behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,45 netto per dag.
• Een abonnement via Reisbalans zodat al je OV-reizen (werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op ontplooiing als onderwijscoördinator.
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. Je hoeft nog geen ervaring te hebben opgedaan in het onderwijs. Zodra je bij ons begint ga je op onze kosten jouw Basiskwalificatie Examinering (BKE) behalen. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Werkervaring met onderwijsadministratieve processen en systemen, of aantoonbare affiniteit hiermee;
• Ervaring met of kennis van systemen zoals Osiris, SharePoint en Xedule, of het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
• Ervaring met het organiseren, coördineren en bewaken van complexe processen;
• Vaardigheid in het werken met digitale toepassingen en ondersteunende software.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Resultaat- en oplossingsgericht werken;
• Analytisch vermogen gecombineerd met oog voor detail én overzicht;
• Samenwerken met uiteenlopende collega’s en stakeholders;
• AI-geletterdheid en het vermogen om digitale ontwikkelingen verantwoord toe te passen in je werk.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 medewerkers. Samen werken we intensief met de beroepspraktijk en met elkaar aan oplossingen voor de vraagstukken van nu.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort en biedt onderwijs op associate degree-, bachelor- en masterniveau. Onlangs is daar het professional doctorate aan toegevoegd. Met onderzoek hebben we (regionale) impact en leiden we studenten op tot innovatieve professionals.

Je wordt lid van een gemeenschap waarin we elkaar binnen en buiten het werk ontmoeten op allerlei verschillende plekken en manieren. Bijvoorbeeld bij de community van de HU Alumni, de HU Gender and Sexuality Alliance (HU GSA), of het Netwerk Diversiteit & Inclusie.

De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.