Ondersteuner recruitment

Werkenbijdeoverheid; Leeuwarden; Hybrid; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (16.33% bruto)

Reisvergoeding woon-werkverkeer

Ouderschapsverlof betaald

Sporten op Defensie locaties

Ontwikkelingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

De vacature Recruitment Ondersteuner bij Koninklijke Luchtmacht op vliegbasis Leeuwarden vraagt om iemand die het sollicitatieproces volledig beheert, cv’s screent en dossiers compleet maakt. Je werkt nauw samen met recruiters en HR-adviseurs, organiseert wervingsevenementen en zorgt voor correcte contractadministratie.

Ervaring in administratieve HR-ondersteuning en een duidelijke communicatiestijl zijn vereist; de functie biedt een tijdelijke aanstelling van ongeveer 1 jaar en een salaris

Qualifications

• Goede communicatieve vaardigheden en organisatorisch sterk.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden in een ondersteunende rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je bent leergierig en toont initiatief.

Responsibilities

• Dirigeer het hele sollicitatieproces van alle kandidaten door het recruitmentsysteem.
• Screent cv's en maakt een voorselectie; afwijzingen bij mismatches.
• Verzamel gegevens en documenten zoals diploma's voor dossiers.
• Organiseer wervingsevents, maak draaiboek en regel facilitaire zaken.
• Start veiligheidsonderzoeken en bewaak voortgang.
• Zorg voor opmaak van contracten en correcte verwerking van aanstellingen.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Organisatorisch sterk

Goede Nederlandse taal

Administratieve werkzaamheden

Leergierig

Education

MBO 3/4 opleiding in HR/ Communicatie/ Management Assistent

Job description

Wil jij graag je collega’s ondersteunen bij het operationele proces en bij alle recruitmentactiviteiten? Ben jij goed in communiceren en het overzicht bewaren en ben jij handig met verschillende systemen? Dan is de functie Recruitment Ondersteuner op vliegbasis Leeuwarden echt wat voor jou!

Je wordt onderdeel van team Recruitment en samen met vier Recruiters ben je verantwoordelijk voor de werving van militairen en burgers voor alle voorkomende vacatures op vliegbasis Leeuwarden. Recruitment is onderdeel van de afdeling HR en de collega’s waar je mee te maken krijgt zijn HR Adviseurs, Employability Adviseurs, HR Ondersteuners en een Stagecoördinator. Ook werken we nauw samen met de instructiegroep die de Algemene Militaire Opleiding op onze locatie geeft. Naast hard werken vinden wij het ook belangrijk om wat gezelligs met het team te doen, er vinden regelmatig teamuitjes, taartmomenten, sportmomenten en borrels plaats.

Wat doe jij als Recruitment Ondersteuner?

Als Recruitment Ondersteuner dirigeer je het hele sollicitatieproces van alle kandidaten door ons recruitmentsysteem. Je screent de cv's van kandidaten en maakt hier een voorselectie van, wanneer kandidaten geen passend profiel hebben stuur je hen een afwijzing. Van andere kandidaten verzamelen je gegevens en documenten zoals bijvoorbeeld diploma's om dossiers compleet te maken. Andere taken in deze functie zijn:

• Je neemt verschillende administratieve zaken uit handen van de recruiter;
• Je organiseert samen met recruiter wervingsevents, maakt het draaiboek en regelt alle facilitaire zaken. tijdens dit soort dagen ben je aanspreekpunt voor iedereen om ervoor te zorgen dat alles in goede banen loopt;
• Je start veiligheidsonderzoeken op en bewaakt de voortgang van het onderzoek;
• Je zorgt ervoor dat contracten voor nieuwe collega's worden opgemaakt en dat de aanstelling juist wordt verwerkt.
• Tijdelijke aanstelling
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Onze beloning voor jou

Je kunt rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij de waardevolle bijdrage die je levert aan onze organisatie. Jouw welzijn en professionele ontwikkeling staan centraal. Daarom bieden we een passend salaris voor jou, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer. En verder:

• Individueel keuzebudget dat bestaat uit 16.33% van het bruto jaarsalaris. Dit budget kan je laten uitbetalen of inzetten voor fiscale doeleinden. Je kan ook extra verlofuren kopen als je dat wenst;
• De mogelijkheid om gratis te sporten op iedere Defensie locatie;
• Ontwikkelingsmogelijkheden: We investeren in jouw groei en ontwikkeling door middel van trainingen, workshops en mogelijkheden om je vaardigheden te verbeteren;
• Doorgroeimogelijkheden: We bieden mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie. Zo kun je jouw carrière pad vormgeven;
• Jouw inzet wordt gewaardeerd. We erkennen de bijdrage die je levert aan het succes van onze organisatie.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo 3 of 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van HR, Communicatie, Management Assistent of soortgelijk;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden in een ondersteunende rol;
• Goede communicatieve vaardigheden en bent organisatorisch sterk;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent leergierig en toont initiatief.

Meer over Koninklijke Luchtmacht

Vliegbasis Leeuwarden is samen met Vliegbasis Volkel en het Air Operations Control Station in Nieuw Milligen onderdeel van het Air Combat Command.

Vliegbasis Leeuwarden heeft 1 squadron met F-35-gevechtsvliegtuigen en 1 squadron met onbemande vliegtuigen, de MQ-9 Reaper. Daarnaast zorgen ondersteunende squadrons voor onderhoud, logistiek en platformtaken als luchtverkeersleiding, meteo, bewaking en brandweer.

322 Squadron leidt gevechtsvliegers en officieren van ondersteunende diensten op tot wapeninstructeur en ontwikkelt tactieken voor het wapensysteem van de F-35. Het squadron test en evalueert ook operaties van het gevechtsvliegtuig en zorgt het dat squadrons volgens dezelfde afspraken werken. Het squadron beschikt over een eigen testafdeling en werkt nauw samen met 312 Squadron op Vliegbasis Volkel.

306 squadron houdt zich bezig met inlichtingenproducten verwerken, exploiteren en verspreiden. Dat doen de beeldanalisten en inlichtingenanalisten door de zogeheten PED-cell (processing, exploitation and dissemination). Dit gebeurt zo zorgvuldig mogelijk om burgerslachtoffers en nevenschade te voorkomen. PED-cell ondersteunde de afgelopen jaren missies in Afghanistan (Resolute Support) en Midden-Oosten (Inherent Resolve).

Het 323 Air Combat Development Centre (ACDC) is het kenniscentrum van het Air Combat Command (ACC). Het 323 ACDC ontwikkelt, test en traint tactieken, procedures en concepten met de wapensystemen van het Air Combat Command.

921 Squadron is verantwoordelijk voor het onderhoud van transportmiddelen, mechanische gronduitrusting, communicatie- en informatiesystemen (CIS), elektronische grondapparatuur en de logistieke ondersteuning op Vliegbasis Leeuwarden. Het verzorgt bijvoorbeeld de brandstoftoevoer en het transport op de vliegbasis. Ook regelt het opslag, transport en montage van wapens en munitie.

922 Squadron vervult platformtaken zoals luchtverkeersbeveiliging en meteorologie. Voordat vliegers de lucht in gaan geeft het squadron bijvoorbeeld een uitvoerige briefing over de weercondities tijdens de vlucht. Verder zorgt het squadron voor brandweer en de bewaking van onder meer de vliegbasis en de F-35–gevechtsvliegtuigen. Ook voor uitgezonden eenheden levert het pelotons om mensen en materieel in het missiegebied te bewaken.

De Koninklijke Luchtmacht is het krijgsmachtdeel van Defensie dat vanuit de lucht en de ruimte bijdraagt aan vrede en veiligheid. Zij ondersteunt de bestrijding van internationale onrust, biedt hulp bij rampen en bewaakt het Nederlandse luchtruim. Met moderne vliegtuigen, straaljagers, helikopters en andere wapensystemen, én professioneel opgeleid personeel, voert de Luchtmacht iedere missie waakzaam en trefzeker uit.

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure;
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure;
• Je dient in het bezit te zijn van de Nederlandse nationaliteit;
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Ministerie van Defensie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.