officemedewerker

Koninklijke Kentalis; Groningen; On-site; EUR 30,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract voor 1 jaar met uitzicht op 1

20–24 uur per week

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8%

PFZW pensioen

GoodHabitz trainingen

Preboarding app

Job summary

Koninklijke Kentalis zoekt een officemedewerker in Groningen. Je bent eerste aanspreekpunt voor patiënten, regelt registratie en correspondentie, en verzorgt verslagverwerking in het patiëntdossier.

Je werkt nauw samen met collega’s en brengt een gastvrije, professionele sfeer in het team. Het betreft een eenjarig contract met uitzicht op vast dienstverband, parttime 20–24 uur per week (woensdag en vrijdag vast).

Qualifications

• Minimaal een afgerond mbo diploma niveau 3 in administratie en/of secretariële richting.
• Werkervaring in een soortgelijke functie is vereist.
• Flexibele houding met afwisseling tussen frontoffice, telefonie en backoffice.

Responsibilities

• Ontvangt patiënten en fungeert als eerste aanspreekpunt telefonisch, digitaal en persoonlijk.
• Verwelkomt bezoekers en registreert/verwerkt verwijzingen en correspondentie.
• Verstuurt onderzoeksverslagen en archiveert gegevens in het patiëntendossier.
• Draagt bij aan een gastvrije en professionele team-sfeer.

Skills

Communicatie

Administratief werk

Digitale systemen

Prioriteren

Representatief

Education

MBO niveau 3 Administratie/Secretarieel

Tools

Administratieve applicaties

Digitale systemen

Job description

Terug naar het vacatureoverzicht

Je werkt met patiënten die bij ons komen met vragen op het gebied van horen, taal en communicatie. Je hebt contact met patiënten, hun naasten en verschillende collega’s binnen de organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat patiënten op de juiste plek terechtkomen en de ondersteuning krijgen die bij hun vraag past.

Waar kom je te werken?

Je werkt bij het Kentalis audiologisch centrum (AC) in Groningen intensief samen met collega’s die graag hun kennis en ervaring op het gebied van spraak- en taalproblematiek, gehoor en tinnitus met jou delen. Ook werk je digitaal samen met de teams in Zwolle en Enschede. We bieden een dynamische werkomgeving gericht op de beste diagnostiek van spraaktaalproblemen. Het hechte team werkt zelfstandig in een ontspannen sfeer. Tijdens lunchpauzes wordt er gezamenlijk geluncht of een wandeling gemaakt. Het centrum ligt dichtbij het gezellige stadscentrum, heeft voldoende parkeergelegenheid en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Gedurende je loopbaan bouw je een waardevol intern netwerk op voor kennisuitwisseling.

Wat doe je als officemedewerker

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, zowel telefonisch, digitaal als persoonlijk.
• Je ontvangt en registreert bezoekers en verwerkt correspondentie en verwijzingen van artsen.
• Je verstuurt onderzoeksverslagen en archiveert gegevens in het patiëntendossier.
• Je draagt bij aan een gastvrije en professionele sfeer binnen het team.

Wie ben jij

• Je bent in bezit van minimaal een afgerond mbo diploma niveau 3 met een administratief en/of secretarieel kennisgebied.
• Jij hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een flexibele houding, gezien de afwisseling tussen frontoffice, telefonie en backoffice werkzaamheden.
• Je bent handig in het werken met digitale systemen en administratieve applicaties.
• Je kunt snel schakelen en prioriteren tussen de verschillende werkzaamheden.
• Je bent representatief, proactief en klantvriendelijk.
• Je bent accuraat in het vastleggen van gegevens en in contacten met patiënten en externe relaties.

Wat bieden wij jou

• We bieden een contract voor één jaar met uitzicht op vast.
• Een bruto maandsalaris van €2.649,- tot €3.708,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg.
• Een dienstverband van 20 - 24 uur per week. Je werkt in ieder geval op de woensdag en de vrijdag. Tijdens het inwerken kan hiervan afgeweken worden in overleg.
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), plus pensioenopbouw bij PFZW. Stap je over vanuit een sector met een ander pensioenfonds? Houd er dan rekening mee dat PFZW al is overgestapt naar het nieuwe pensioenstelsel.
• Reiskostenvergoeding van €0,20 per kilometer voor woon- werkverkeer conform cao en €0,30 netto per kilometer voor dienstreizen.
• Eindejaarsuitkering in december van 8,33% en vakantiegeld in mei van 8%.
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden met toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fietsplan of uitruilen van je reiskosten?

15-11-2026

Procedure Na Sollicitatie

De procedure na een positieve briefselectie bestaat uit de volgende stappen: een sollicitatiegesprek, meeloopmoment op de locatie en een arbeidsvoorwaardengesprek. De gesprekken worden na de sluitingsdatum van de vacature ingepland.

Arbeidsvoorwaarden en contract

Tijdens het arbeidsvoorwaarden gesprek maken we afspraken over taken, uren en salaris. Ook stemmen we het contract met je af. Wij vragen altijd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Er kan om referenties worden gevraagd.