Officemedewerker

MEE Noord; Groningen; On-site; EUR 27,000 - 39,000; Part time

Job summary

MEE Noord zoekt een Officemedewerker voor receptie, telefonie en administratieve ondersteuning in Groningen. Je bent de eerste aanspreekpunt voor bezoekers en helpt bij agenda's en bijeenkomsten.

Het betreft 16–20 uur per week, verdeeld over vier dagdelen. Salaris volgens CAO Gehandicaptenzorg, schaal 30, met jaarcontract en intentie tot verlenging.

Qualifications

• Je bent gastvrij en geduldig en stemt je communicatie af op degene die voor je staat.
• Je hebt mbo 4-werk- en denkniveau en schrijft en spreekt goed Nederlands.
• Je werkt vlot met Microsoft 365.
• Je hebt een BHV-diploma of bent bereid dit te halen.
• Je bent minimaal 4 dagdelen per week beschikbaar.

Responsibilities

• Je ontvangt bezoekers en cliënten gastvrij.
• Je beantwoordt telefoontjes, helpt bellers verder of verbindt ze door naar de juiste collega.
• Je noteert berichten zorgvuldig en geeft ze intern door.
• Je beheert de reserveringen van vergaderruimtes en verwerkt de post.
• Je zorgt dat de locatie er netjes en verzorgd uitziet.

Skills

Gastvrij

Planmatig

Communicatief

Microsoft 365

Education

MBO 4-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt bij MEE Noord

Officemedewerker | Receptie, telefonie en administratieve ondersteuning | 16–20 uur per week | Groningen

Wie bij ons in Groningen binnenloopt of belt, spreekt als eerste met jou. Onze bezoekers zijn heel divers: van externe relaties tot mensen met een licht verstandelijke beperking, autisme of niet-aangeboren hersenletsel. Net als je collega in Leeuwarden, die ook onderdeel uitmaakt van het bedrijfsbureau, zorg jij dat zij zich welkom voelen en snel met de juiste persoon in contact komen. Daarnaast ondersteun je een teamleider en de MEE Noord Academie, zodat agenda's, bijeenkomsten en administratie op orde zijn.

Receptie en telefonie en facilitaire zaken

• Je ontvangt bezoekers en cliënten gastvrij;
• Je beantwoordt telefoontjes, helpt bellers verder of verbindt ze door naar de juiste collega;
• Je noteert berichten zorgvuldig en geeft het intern door;
• Je beheert de reserveringen van de vergaderruimtes en verwerkt de post;
• Je zorgt dat de locatie er netjes en verzorgd uitziet.
  

Ondersteuning van de teamleider en de organisatie

• Je ondersteunt de teamleider in planning en agenda;
• Je plant teambijeenkomsten;
• Je stemt met de bestuurssecretaresse af over het inplannen van overleggen;
• In overleg werk je mee aan projecten en werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau.
  

Administratieve ondersteuning van de MEE Noord Academie

• Je verwerkt aanmeldingen voor trainingen en cursussen;
• Je houdt contact met deelnemers en trainers;
• Je regelt de praktische voorbereiding, zoals zalen / ruimtes en materialen;
• Je houdt de deelnemersadministratie bij.

• Je bent gastvrij en geduldig, en je stemt je communicatie makkelijk af op degene die voor je staat;
• Je werkt nauwkeurig en houdt het overzicht, ook als de telefoon gaat terwijl er iemand aan de balie staat;
• Je kunt goed plannen en schakelen tussen verschillende agenda's en wensen;
• Je gaat discreet met vertrouwelijke informatie om;
• Je hebt mbo 4-werk- en denkniveau en je schrijft en spreekt goed Nederlands;
• Je werkt vlot met Microsoft 365;
• Je hebt een BHV-diploma of je bent bereid dit te halen;
• Je bent minimaal 4 dagdelen per week beschikbaar;

Een baan van 16 tot 20 uur per week verdeeld over 4 dagdelen op ons kantoor in Groningen;

Salaris volgens de CAO Gehandicaptenzorg, schaal 30 (€ 2.420,- – € 3.453,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);

Een jaarcontract, met de intentie om dit daarna voort te zetten;

Betrokken collega's in een organisatie die er al meer dan 75 jaar is voor mensen in Friesland en Groningen.

MEE Noord is een expertisepartner voor mensen met een zichtbare of niet-zichtbare beperking. We richten ons op mensen met een licht verstandelijke beperking, autisme en niet-aangeboren hersenletsel. Kinderen, jongeren en volwassenen kunnen bij ons terecht voor ondersteuning en diagnostiek.

Een VOG is een voorwaarde voor indiensttreding. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.