Officemanager / juridisch secretaresse

Christelijke Vacature; Kampen; Vor Ort; EUR 28.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Professionele kantooromgeving

Zusammenfassung

BVD advocaten zoekt een combifunctie: officemanager en juridisch secretaresse op de vestiging. Je draagt verantwoordelijkheid, geeft leiding aan secretaresses en onderhoudt externe contacten. De rol biedt afwisseling tussen operationele en juridische taken, met ruimte voor verdere ontwikkeling.

Je werkt zelfstandig, bent representatief en communicatief. Salaris is marktconform en geldt op fulltime basis; parttime is bespreekbaar, met flexibiliteit in uren en taken.

Qualifikationen

• Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent 16-40 uur beschikbaar.
• Je bent representatief, zelfstandig en communicatief vaardig.
• Je schrijft foutloos Nederlands.
• Je bent punctueel en werkt gestructureerd.
• Je houdt het overzicht in drukke perioden.

Aufgaben

• Officemanager: aanspreekpunt op de vestiging en coördineren van organisatorische taken.
• Secretaresse: beheren e-mail en agenda’s, postafhandeling en telefooncontact.
• Coördineer onboarding en offboarding van collega's en onderhoud contacten met leveranciers.
• Ondersteun advocatenpraktijk op arbeids- en ondernemingsrecht en bewaak deadlines.

Kenntnisse

Representatief

Zelfstandig werken

Communicatief vaardig

Nederlands foutloos

Ausbildung

MBO4 werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Toe aan een veelzijdige functie waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook verantwoordelijkheid draagt? Bij BVD advocaten zoeken we een officemanager én juridisch secretaresse in één.

Als officemanager
Als officemanager zorg je dat de vestiging soepel draait. Je regelt organisatorische en facilitaire zaken in overleg met de vestigingsleider en onderhoudt contact met onder meer de verhuurder, schoonmaakdienst en ICT-partner. Ook organiseer je activiteiten en evenementen, ben je vaak het eerste aanspreekpunt en stuur je de secretaresse(s) aan.

Samen met de officemanagers van andere vestigingen vorm je een team. Vier keer per jaar bespreken jullie kantoorbrede onderwerpen, van personeelsbeleid tot praktische zaken zoals de kantoordag en kerstpakketten.

Als juridisch secretaresse
Als juridisch secretaresse ondersteun je de advocatenpraktijk en houd je overzicht over lopende zaken. Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is, zodat advocaten zich kunnen richten op hun dossiers.

Je werkt nauw samen met advocaten binnen het arbeidsrecht en ondernemingsrecht, bijvoorbeeld rondom ontslagzaken, arbeidsongeschiktheid en contractgeschillen.

Een echte combifunctie
Bij BVD advocaten combineer je de rol van officemanager met die van juridisch secretaresse. Dat maakt de functie afwisselend en zorgt ervoor dat je zowel organisatorisch als inhoudelijk betrokken bent. De verhouding tussen beide rollen verschilt per week, waardoor schakelen, prioriteiten stellen en overzicht houden belangrijk zijn.

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt. Je ziet wat nodig is, communiceert duidelijk en pakt zaken van A tot Z op.

Bij de start ligt de focus op het inwerken als juridisch secretaresse. Zo leer je de organisatie, werkwijze en collega’s goed kennen. Daarna neem je stap voor stap, afhankelijk van je ervaring, ook de officemanagertaken op je.

Over de werkgever

Wat je onder andere doet als officemanager:

• Je bent het aanspreekpunt voor praktische en organisatorische zaken op de vestiging.
• Je stuurt collega-secretaresse(s) aan en ondersteunt hen waar nodig.
• Je organiseert de onboarding en offboarding van collega’s.
• Je onderhoudt contact met externe partijen en leveranciers.
• Je organiseert kantooractiviteiten en evenementen.
• Je signaleert wat er nodig is op kantoor en pakt dit zelfstandig op.

Wat je onder andere doet als juridisch secretaresse:

• Je beheert e-mail en agenda’s.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je onderhoudt telefonisch contact met cliënten, wederpartijen, rechtbanken en andere betrokkenen.
• Je stelt brieven op en verzorgt de verzending.
• Je bereidt processtukken voor en dient deze in.
• Je maakt dossiers aan, houdt deze bij en bewaakt termijnen.
• Je verzorgt de financiële afhandeling van dossiers.
• Je ontvangt bezoekers en regelt diverse praktische zaken.
• Je hebt (minimaal) MBO4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 16-40 uur beschikbaar;
• Je bent representatief, zelfstandig en communicatief vaardig;
• Je schrijft foutloos Nederlands;
• Je bent punctueel en werkt gestructureerd;
• Je houdt het overzicht in drukke perioden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 5.000,- bruto per maand (op fulltime basis);
• Een reiskostenvergoeding (tot maximaal 40 kilometer enkele reis);
• Deelname aan pensioenregeling;
• Een professionele en fijne kantooromgeving met ontwikkelmogelijkheden.

Vergelijkbare vacatures

Bekijk ook deze vergelijkbare vacatures in je zoektocht naar de ideale werkplek.