Officemanager

Blended Family; Barneveld; On-site; EUR 16,000 - 26,000; Part time

Job summary

Blended Family zoekt een officemanager die zorgt dat de praktijk draait, zodat onze professionals kunnen doen waar ze goed in zijn. Hoofdvestiging in Barneveld, met locaties in Apeldoorn en regio Zwolle.

De functie betreft 12-20 uur per week, beloning volgens cao Jeugdzorg schaal 7, afhankelijk van ervaring. Vereist is minimaal mbo-4 en VOG. Ervaring in officemanagement en zorg is een pre.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-opleiding in relevante richting.
• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in officemanagement, de zorg, jeugdzorg of een vergelijkbare maatschappelijke organisatie is een pre.
• VOG verplicht.

Responsibilities

• Eerste contact met ouders, verwijzers en collega's, telefonisch, per e-mail en aan de balie.
• Aanmeldingen verwerken, cliëntgegevens en dossiers administratief bijhouden en trajecten bewaken.
• Facturen maken en versturen, betalingen bijhouden en gegevens voor de boekhouder voorbereiden.
• Teamoverleg, intervisie en teamactiviteiten organiseren en de directie ondersteunen.
• De praktijk zelf: locaties, materialen, printwerk en groepsbijeenkomsten.
• De praktische informatie op de website en social media bijhouden.

Skills

Officemanager ervaring

Education

MBO-4 in relevante richting

HBO werk- en denkniveau

Job description

Blended Family zoekt een officemanager die zorgt dat de praktijk draait, zodat onze professionals kunnen doen waar ze goed in zijn. Wij zijn een praktijk voor gezinsbegeleiding en (relatie)therapie met Barneveld als hoofdvestiging, daarnaast Apeldoorn en de regio Zwolle.

Wat je doet:

• Het eerste contact met ouders, verwijzers en collega's, aan de telefoon, per mail en aan de balie.
• Aanmeldingen verwerken, cliëntgegevens en dossiers administratief bijhouden en trajecten bewaken.
• Facturen maken en versturen, betalingen bijhouden en de gegevens voor de boekhouder voorbereiden.
• Teamoverleg, intervisie en teamactiviteiten organiseren en de directie ondersteunen.
• De praktijk zelf: locaties, materialen, printwerk en groepsbijeenkomsten.
• De praktische informatie op de website en onze sociale media bijhouden.

Wat wij vragen:

minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting en hbo werk- en denkniveau. Ervaring in officemanagement, de zorg, jeugdzorg of een vergelijkbare maatschappelijke organisatie is een pre. Een VOG is verplicht.

Wat wij bieden:

12 tot 20 uur per week, verdeeld over meerdere dagen. Beloning volgens cao Jeugdzorg schaal 7, afhankelijk van ervaring.