Office Planner & Coördinator – Hybride (Zwolle)

Adecco; Zwolle; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Direct een contract bij de klant

Job summary

Adecco zoekt for een Office Medewerker / Planning in Zwolle voor 32–40 uur per week. Je werkt hybride vanuit Zwolle en thuis, direct in dienst bij de opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken en verzorgt de administratieve processen achter de schermen.

Je hebt dagelijks contact met verschillende betrokkenen en zorgt voor een goede aansluiting van agenda's. Een afwisselende rol waarin organiseren en samenwerken centraal staan, met aandacht voor

Responsibilities

• Inplannen van afspraken voor professionals op basis van beschikbaarheid, richtlijnen en gemaakte klantafspraken.
• Beantwoorden van vragen van cliënten en contactpersonen over geplande afspraken.
• Bewaken van agenda's en signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Verwerken en beheren van administratieve gegevens.
• Afstemmen met collega's over capaciteit, planning en lopende werkzaamheden.
• Ondersteunen bij wijzigingen en urgente planningsvraagstukken.
• Reserveren van spreekkamers en ondersteunen bij praktische organisatie rondom afspraken.

Job description

Adecco zoekt for een Office Medewerker / Planning in Zwolle voor 32–40 uur per week. Je werkt hybride vanuit Zwolle en thuis, direct in dienst bij de opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en coördineren van afspraken en verzorgt de administratieve processen achter de schermen.

Je hebt dagelijks contact met verschillende betrokkenen en zorgt voor een goede aansluiting van agenda's. Een afwisselende rol waarin organiseren en samenwerken centraal staan, met aandacht voor