Office & Operations Manager - Start-up Healthcare (20-40u)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele uren

Dynamische start-up omgeving

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een Office Manager voor een start-up in de zorg. De functie start met 20 uur per week en kan uitgroeien naar 32 of 40 uur per week. Je ondersteunt het management en bestuur en bewaakt interne en externe relaties.

Je takenpakket omvat agenda- en contractadministratie, correspondentie, relatiebeheer en HR/PR/Marketing coördinatie, met ruimte om vorm en structuur in de organisatie te brengen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ruime ervaring met alle hierboven genoemde taken.
• Ervaring in een pioniersfase is vereist.
• Kennis van en ervaring met SharePoint en MS Office365 (inclusief MS Teams).
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.

Responsibilities

• Eerste lijn voor vragen en verzoeken van externen.
• Ontvangen van bezoekers.
• (Complex) agendabeheer.
• Contract- en financiële administratie (geen boekhouding).
• Correspondentie verzorgen en mails beantwoorden.
• Databasebeheer.
• Organisatie facilitaire ondersteuning.
• Organisatie van evenementen.
• Coördinatie van PR/Marketing activiteiten.
• Organisatie van HR/Personeelszaken.
• Verzorging van rapportages.
• Digitaal archiefbeheer.

Skills

Proactieve houding

Relatiebeheer

Klantgerichte service

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

MS Office365

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt PER DIRECT een Office Manager voor een start-up in de zorg. De functie start met 20 uur per week en kan uitgroeien naar 32 of 40 uur per week. Je ondersteunt het management en bestuur en bewaakt interne en externe relaties.

Je takenpakket omvat agenda- en contractadministratie, correspondentie, relatiebeheer en HR/PR/Marketing coördinatie, met ruimte om vorm en structuur in de organisatie te brengen.