Office Manager: Structuur, Leiding & Hybride Werken

Jobster; Rotterdam; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Maandsalaris 3400–4400

Vast dienstverband

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Academy opleidingen

Teamdagen & borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager die coördineert en ondersteunt in diverse organisaties in de regio. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt dagelijkse operaties en brengt structuur aan in hectische omgevingen.

Met minimaal 3 jaar ervaring ben je zelfstandig, communicatief en flexibel inzetbaar op verschillende opdrachten. Ervaring met projectcoördinatie en lead van interne processen is een pré. Een vast dienstverband en hybride werken horen erbij.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt.
• Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid.
• Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer.
• Aansturen van facilitair of administratieve ondersteuning.
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie.
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen.
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten.
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen.

Skills

Office management

Projectcoördinatie

Stressbestendig

Communicatief sterk

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager die coördineert en ondersteunt in diverse organisaties in de regio. Je bent het kloppend hart van het kantoor, regelt dagelijkse operaties en brengt structuur aan in hectische omgevingen.

Met minimaal 3 jaar ervaring ben je zelfstandig, communicatief en flexibel inzetbaar op verschillende opdrachten. Ervaring met projectcoördinatie en lead van interne processen is een pré. Een vast dienstverband en hybride werken horen erbij.