Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (ook privégebruik)

Vast contract

34–36 uur werkopties

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen via Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt, mensen ondersteunt en dagelijkse processen laat lopen. Je werkt interim bij diverse opdrachtgevers en krijgt ondersteuning van de werkgever.

Belangrijk is ervaring in soortgelijke functies, HBO-niveau en sterke organisatorische vaardigheden. Er is ruimte voor zowel parttime als fulltime werk en een aantrekkelijke balans tussen werk en privé, inclusief leaseauto en opleidingsmogelijkheden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol zoals management assistant, officemanager of secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Beheren inkomende en uitgaande telefoongesprekken.
• Verwerken van e-mails.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• Organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Agenda beheer

Telefoon beheer

Notuleren

E-mail verwerking

Evenementen organiseren

Team ondersteuning

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de verschillende keukens en te ontdekken welke branche het beste bij jou past.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Bij Secretary Plus kun je rekenen op een werkgever die jou verder helpt groeien. Wat je kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand op basis van 40 uur (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een eigen leaseauto, ook voor privégebruik;
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) te werken;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en betrokken professional die van aanpakken weet. Je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Waarom kiezen voor ons?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.

Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.