Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Eindhoven; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Fixed contract

Company car (lease, also for private)

Part-time or full-time options

25 vacation days

Bonus scheme

Training via Academy

Team events and intervisions

Job summary

Secretary Plus is seeking an experienced Office Manager for a versatile interim role. You will manage complex calendars, handle calls and emails, take minutes, and organize events. You will support colleagues across daily operations and contribute to a smooth workplace.

Ideal candidates have 3+ years in similar roles, HBO level, and strong planning and communication skills. The role can be 32 hours part-time or 36 hours full-time, with good growth opportunities and team events.

Qualifications

• 3+ years in a similar role (e.g., management assistant, office manager or secretary).
• Proactive, independent and solution-oriented.
• Structured, organized and good communication.

Responsibilities

• Complex calendar management.
• Handle incoming/outgoing calls and emails.
• Take minutes during meetings.
• Organize events and gatherings.
• Provide versatile administrative support.

Skills

Calendar management

Phone handling

Email management

Meeting minutes

Event planning

Supportive administration

Education

Bachelor-level or HBO level

Tools

Office software

Job description

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de verschillende keukens en te ontdekken welke branche het beste bij jou past.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie als office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan werkzaamheden, waaronder:

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

Bij Secretary Plus kun je rekenen op een werkgever die jou verder helpt groeien. Wat je kunt verwachten:

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand op basis van 40 uur (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een eigen leaseauto, ook voor privégebruik;
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) te werken;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants

Wie ben jij?

Jij bent een energieke en betrokken professional die van aanpakken weet. Je herkent jezelf in het volgende:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Waarom kiezen voor ons?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.

Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.