Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Emmen; On-site; EUR 46,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto incl privégebruik

Vast contract

32/36 uur dienstverlening

25 vakantiedagen

Bonusregeling

Opleidingen Academy

Teamuitjes en intervisies

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren Office Manager die structuur aanbrengt en dagelijkse processen soepel laat verlopen. In deze interimrol werk je bij diverse opdrachtgevers, met ondersteuning vanuit Secretary Plus.

Taken omvatten complex agenda beheer, telefoon- en e-mailafhandeling, notuleren, evenementen organiseren en veelzijdige ondersteunende werkzaamheden. Je werkt op basis van 32 tot 36 uur, met kans op vast contract, leaseauto en een aantrekkelijk bonus- en opleidingsaanbod.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren.
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Flexibel schakelen tussen taken.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en telefonische ondersteuning.
• Notuleren tijdens vergaderingen.
• E-mails verwerken en vergaderingen organiseren.
• Evenementen en bijeenkomsten plannen.
• Ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Skills

Agenda beheer

Communicatie

Plannen en organiseren

Proactief

Zelfstandig werken

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Ben jij een ervaren Office Manager die energie haalt uit structuur aanbrengen, mensen ondersteunen en het soepel laten verlopen van dagelijkse processen? Bij Secretary Plus werk je in een interim rol en zet je jouw talenten in bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jou ondersteunen als werkgever. Zo heb je de mogelijkheid om een kijkje te nemen in de verschillende keukens en te ontdekken welke branche het beste bij jou past.

Wat ga je doen?

• Complex agendabeheer;
• Het beheren van inkomende en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verwerken van e-mails;
• Notuleren tijdens overleggen en vergaderingen;
• Het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Veelzijdige, ondersteunende werkzaamheden die het verschil maken.

Wat bieden wij jou?

• Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand op basis van 40 uur (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
• Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
• Een eigen leaseauto, ook voor privégebruik;
• De mogelijkheid om parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) te werken;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy;
• Regelmatig teamuitjes, events en intervisies met collega-assistants

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol, zoals management assistent, officemanager of secretaresse;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Sterk in plannen, organiseren en communiceren;
• Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht;
• Je houdt van structuur, maar weet ook flexibel te schakelen.

Waarom kiezen voor ons?

Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities.

Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.

#Jobster