Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Aalsmeer; Presencial; EUR 46 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vast arbeidscontract

Eigen leaseauto (privé gebruik)

32/36 uur formatie

25 vakantiedagen

Aantrekkelijke bonusregeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Evenementen met collega's

Resumo da oferta

Secretary Plus zoekt een ervaren office manager voor tijdelijke opdrachten bij verschillende opdrachtgevers in Nederland. Je beheert agenda’s, verwerkt e-mails en telefoongesprekken, notuleert vergaderingen en organiseert evenementen. Je werkt aan een vast contract met stabiele voorwaarden en een aantrekkelijk salaris.

De functie vraagt HBO-niveau, minimaal vier jaar ervaring en veel flexibiliteit. Je krijgt een uitdagende, afwisselende rol met ontwikkeling en zakelijke events twee keer per jaar.

Qualificações

• Minimaal vier jaar ervaring als management- of officemanagement professional.
• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Zeer flexibel, ambitieus en aanpassingsvermogen in een dynamische omgeving.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilidades

• Beheren van agenda’s en planning van afspraken.
• Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en mailbox.
• Notuleren van vergaderingen en opschonen van acties.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Ondersteunende werkzaamheden zoals overige taken.

Conhecimentos

Agenda beheer

Telefoongesprekken

E-mail verwerking

Notuleren

Evenementen organiseren

Formação académica

HBO niveau

Descrição da oferta de emprego

Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract? Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract.

• Complex agendabeheer;
• Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
• E-mail verwerking;
• Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
• Organiseren van evenementen en vergaderingen;
• Alle overige voorkomende werkzaamheden.

Wie ben je?

Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:

• Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Een flinke portie flexibiliteit en ambitie;
• Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt;
• Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).

Wat bieden we jou?

Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou. We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers. Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden:

• Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl. Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand);
• Een vast arbeidscontract;
• Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken);
• Een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie;
• Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities;
• Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het hetzelfde interim team.

Over het bedrijf

Als interim office manager via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers. Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde. Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever. Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen. Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.

Secretary Plus heeft een groot, divers en professioneel netwerk van opdrachtgevers. Denk hierbij aan PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten. Hierdoor krijg jij de unieke kans om bij verschillende branches en organisaties ervaring op te doen. Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en bouw je aan jouw eigen professioneel netwerk.

Ben je klaar om een carrière op te bouwen waarin je voortdurend kunt groeien en je professionele voetafdruk kunt uitbreiden? #Jobster