Office manager regio Zwolle

TN Netherlands; Zwolle; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een dynamische en informele werkomgeving zoekt een Officemanager die het talent heeft om agenda’s en ideeën moeiteloos te combineren. In deze rol ben je de spil van de organisatie, verantwoordelijk voor het coördineren van afspraken, ondersteunen van management, en het organiseren van evenementen. Met een aantrekkelijk salaris en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, biedt deze functie een kans om je organisatietalent volledig te benutten. Geniet van een werksfeer waar werkplezier centraal staat en waar jouw input echt gewaardeerd wordt.

Benefits

Reiskostenvergoeding

8% vakantiegeld

Goede pensioenregeling

25 vakantiedagen

Mogelijkheden voor cursussen en trainingen

Regelmatige teamactiviteiten

Informele werksfeer

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken.
• Ondersteunen van het managementteam en collega’s.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Multitasking

Proactieve houding

Education

MBO-4 diploma in administratie

Managementsupport of facility management

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Ben jij de multitasker die elke dag moeiteloos agenda’s en ideeën laat samensmelten? Als Officemanager ben jij de onmisbare schakel in een dynamische en informele werkomgeving waar jouw talent écht wordt gewaardeerd. Met een direct contract bij de opdrachtgever, een aantrekkelijk bruto salaris tot € 3.650,- per maand en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, is dit jouw kans om te schitteren. Bovendien geniet je van gezellige teamactiviteiten en een werksfeer waar werkplezier centraal staat. Klaar om jouw organisatietalent volledig te benutten? Solliciteer nu!

Manpower zoekt een officemanager voor een bedrijf in Zwolle.

Als officemanager ben jij de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw werkzaamheden zijn divers, waardoor geen dag hetzelfde is. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

1. Beheren van agenda’s en coördineren van afspraken: Je zorgt ervoor dat agenda’s overzichtelijk blijven en afspraken soepel worden ingepland
2. Ondersteunen van het managementteam en collega’s: Van administratieve ondersteuning tot het meedenken over processen, jij bent er om te helpen
3. Dragen van verantwoordelijkheid voor facilitaire zaken: Denk aan het onderhouden van kantoorvoorzieningen en het aanspreekpunt zijn voor leveranciers
4. Uitvoeren van financieel-administratieve taken: Je verwerkt facturen, houdt budgetten bij en zorgt dat alles administratief op orde is
5. Organiseren van evenementen, vergaderingen en teamuitjes: Of het nu gaat om een interne vergadering of een groot evenement, jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt
6. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties: Iedereen weet jou te vinden met vragen, en jij biedt een luisterend oor en oplossingen

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 3.000,- tot € 3.650,- per maand
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Direct op contract bij opdrachtgever
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis), met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Een informele werksfeer waar jouw input écht wordt gewaardeerd
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, zoals cursussen en trainingen
• Regelmatige teamactiviteiten en een gezellig kantoor waar jij je snel thuis zult voelen
• Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur in de richting van administratie, managementsupport of facility management (of vergelijkbaar)
• Ten minste twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Een sterk gevoel voor prioriteiten en een talent voor multitasking
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk in verband met werkzaamheden
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve tools

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!