Office manager / HR en Finance | 20-24 uur per week

Start People; Wageningen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Start People in Wageningen zoekt een nauwkeurige office manager die de drijvende kracht achter HR- en financiële processen is. Je werkt nauw samen met de site manager en onderhoudt contact met Indical en het financiële team in Leipzig, terwijl je dagelijkse processen optimaliseert.

Je beheert facturatie, afsluitingen, debiteuren en crediteuren, loonadministratie en recruitment-ondersteuning, inclusief onboarding.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/financieel/HR.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Business Central of vergelijkbaar ERP-systeem.
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht, loonadministratie en financiële processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verwerken en monitoren van aankoop- en verkoopfacturen in Microsoft Dynamics NAV, met een geplande migratie naar Business Central.
• Voorbereiden en uitvoeren van maand- en kwartaalafsluitingen in samenwerking met het financiële team in Leipzig.
• Beheren van debiteuren, crediteuren, bankmutaties en het opstellen van rapportages.
• Verzorgen van personeelsadministratie, loonverwerking en ondersteuning bij werving en selectie, inclusief onboarding van nieuwe collega’s.
• Monitoren van budgetten, analyseren van cijfers en rapporteren aan de site manager en Indical.

Skills

Nauwkeurig

Proactieve houding

Budgetmonitoring

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO/HBO niveau

Tools

Business Central

Job description

Als office manager ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse gang van zaken binnen ons kleine, hechte team in Wageningen. Jij zorgt ervoor dat zowel HR- als financiële processen soepel en betrouwbaar verlopen. In deze rol werk je nauw samen met de site manager en onderhoud je contact met collega’s binnen Indical, externe partijen en het financiële team in Leipzig. Je krijgt de kans om een directe impact te maken op onze organisatie door processen te optimaliseren en jouw expertise in te zetten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en monitoren van aankoop- en verkoopfacturen in Microsoft Dynamics NAV, met een geplande migratie naar Business Central.
• Voorbereiden en uitvoeren van maand- en kwartaalafsluitingen in samenwerking met het financiële team in Leipzig.
• Beheren van debiteuren, crediteuren, bankmutaties en het opstellen van rapportages.
• Verzorgen van personeelsadministratie, loonverwerking en ondersteuning bij werving en selectie, inclusief onboarding van nieuwe collega’s.
• Monitoren van budgetten, analyseren van cijfers en rapporteren aan de site manager en Indical.

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met ervaring in HR en Finance, die graag verantwoordelijkheid neemt in een klein, toegewijd team.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief/financieel/HR.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Business Central of vergelijkbaar ERP-systeem.
• Kennis van Nederlands arbeidsrecht, loonadministratie en financiële processen.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.