Office manager (facilitair)

Amstelring; Amstelveen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

1 jaarcontract 32-36 uur

CAO VVT salaris

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Bonus bij aanbreng van nieuwe collega

29 vakantiedagen

Korting op fietsen/sport/dagjes uit

Jong Amstelring

Job summary

Amstelring verhuist eind 2026 haar hoofdkantoor naar Amstelveen. Als floor manager ben jij hét gezicht en aanspreekpunt op kantoor, verantwoordelijk voor operationele en facilitaire zaken en voor het uitdragen van het nieuwe concept.

Je zorgt dat collega’s zich welkom voelen, zich wegwijs maken in zones en begeleidt hen bij AV-/IT-systemen en hybride vergadervoorzieningen. Daarnaast bewaak je veiligheid en AVG-processen.

Qualifications

• MBO-4 diploma in Hospitality of Zorgmanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in facilitaire/operationele/coördineren functies.
• Geldig BHV-diploma of bereidheid dit te behalen.
• Gastvrije en organisatorische vaardigheden aantoonbaar.

Responsibilities

• Ambassadeurschap: begeleiden van collega’s bij activiteitgericht werken en wegwijs maken in zones.
• Vraagbaak: helpen bij opstartproblemen en bij AV-/IT-systemen en hybride vergadervoorzieningen.
• Locatiebeheer: afstemmen met verhuurder, medehuurders en leveranciers.
• Veiligheid: opzetten BHV-netwerk en toezicht op toegangspassen en AVG-procedures.

Skills

Gastvrijheid

Coördinatie

Communicatie

Organisatie

Probleemoplossing

Education

MBO-4 diploma

Tools

AV/IT-systemen

Job description

De verhuizing van ons hoofdkantoor brengt flinke veranderingen mee. Jij zorgt er als floor manager voor dat medewerkers goed landen en zich thuis gaan voelen. Heb jij het in je om te zorgen voor een gastvrije en georganiseerde werkplek? En ben jij sociaal en sterk op operationeel en facilitair gebied? Dan ben jij de nieuwe collega die we nodig hebben!

Altijd een baan in de buurt

Met 23 locaties en 40 wijkteams zitten we ook bij jou om de hoek.

We hebben hart voor mensen

Je draagt bij aan de beste zorg met jouw unieke ervaring en competenties.

Vrijheid en zelfstandigheid

Zelfstandig werken in een klein team en weten wat je verantwoordelijkheden zijn, dat is de basis.

De Amstelring Academie houdt je up-to-date

Zo blijf je voorop lopen, met de nieuwste kennis en slimme vaardigheden.

Wat je gaat doen

Eind 2026 verhuist het hoofdkantoor van Amstelring naar een nieuw kantoor in Amstelveen. Deze nieuwe werkomgeving is ontworpen om ontmoeting, verbinding, kennisdeling en samenwerking tussen de zorg en de centrale ondersteuning optimaal te faciliteren.

Als gedreven, gastvrije en organisatorisch sterke office manager (floor manager) ben jij hét gezicht en aanspreekpunt op kantoor, op operationeel en facilitair gebied. Je draagt het nieuwe concept uit, helpt collega’s praktisch wegwijs te maken en zorgt dat iedereen zorgeloos, veilig en prettig kan werken.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Ambassadeurschap: Jij helpt collega’s bij activiteitgericht werken, ondersteunt bij afspraken binnen teams en helpt medewerkers hun weg te vinden in de verschillende zones (sociale zones, afdelingszones en focus-/vergaderruimtes)
• Vraagbaak: Je helpt bij eventuele opstartproblemen na de verhuizing, beantwoordt vragen over facilitaire zaken en helpt collega's bij het gebruik van nieuwe AV-/IT-systemen en hybride vergadervoorzieningen.
• Locatiebeheer: Je stemt dagelijks af met de floor manager van de verhuurder over zaalreserveringen. Daarnaast onderhoud je contact met medehuurders en met externe leveranciers (zoals catering, schoonmaak, beveiliging en IT/AV-support).
• Veiligheid: Je zet samen met de BHV-coördinator het interne BHV-netwerk op en stemt dit af op het pand brede ontruimingsplan. Ook beheer je toegangspassen en zorg je dat bezoeken AVG-proof verlopen.

De functie van floor manager is een nieuwe functie. Dat betekent o.a. dat processen nog ingesleten moeten raken, systemen nog ontdekt worden en kinderziektes in het begin onvermijdelijk zijn. Daarom zoeken we een daadkrachtige, nuchtere coördinator die overzicht kan houden en van de pioniersfase een vlekkeloos functionerende organisatie weet te maken.

Waar je gaat werken

Amstelring zet zich al meer dan 400 jaar in voor ouderen en kwetsbaren in de regio. We bieden professionele zorg, ondersteuning en verblijf daar waar Amstelring al sterk aanwezig is; in buurten en gemeenschappen, in het hart van de samenleving. Dit doen we in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, naasten en vele vrijwilligers, zetten we ons in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen. Of het nu is in de wijkzorg, thuisbegeleiding, dagbesteding of één van de 23 verpleeghuizen.

Jouw team

Je komt te werken binnen de centrale ondersteuning van Amstelring. Hier werken ruim 200 professionals met allerlei expertises, die uiteenlopende vraagstukken en projecten voor de verschillende locaties en disciplines oppakken.

Wat je van ons krijgt

Werken bij Amstelring betekent goede arbeidsvoorwaarden en leuke extra’s. Wat je o.a. krijgt:

• Een jaarcontract voor 32-36 uur
• Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s
• Ruim 29 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur), dit is inclusief verplichte vakantiedagen bij feestdagen die op een werkdag vallen
• Korting op o.a. een nieuwe fiets, je sportabonnement, dagjes uit, concerten en (theater)voorstellingen
• Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten

Wie jij bent

Jij brengt van nature rust, structuur en warmte mee. Met jouw gastvrije instelling en oplossingsgerichte houding help je collega's met geduld op weg. Je communiceert helder en beweegt je met tact tussen directie, zorgverleners, medehuurders en externe dienstverleners. Daarnaast heb jij:

• Een mbo-4 diploma (bijvoorbeeld Hospitality of Zorgmanagement)
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een facilitaire, operationele of coördinerende functie
• Een geldig BHV-diploma, of de bereidheid om dit op korte termijn te behalen

Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.