Office Manager bij Topkapi Films

Banenbingo; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Topkapi Films zoekt per 1 september 2026 een enthousiaste medewerker die als aanspreekpunt fungeert en de productieprocessen ondersteunt. Je regelt accreditaties, coördineert agenda’s en reizen, en werkt mee aan internationaal festivalbeleid en premières.

Met een open, informele werksfeer en een focus op samenwerking biedt Topkapi Films een marktconform salaris en de kans om volledig jezelf te zijn in een creatief productiehuis.

Qualifications

• Een geboren regelaar met een grote liefde voor film en series.
• Scherp in communicatie: vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk.
• Iemand die proactief is, zelfstandig werkt en niet wacht tot het wordt gevraagd.
• Open, warm en sociaal: jij bent degene die de energie in het team brengt.

Responsibilities

• Van script tot première: je ondersteunt bij films en series in alle productiefases en helpt de externe productie teams.
• Eerste aanspreekpunt: jij zet de toon voor iedereen die het kantoor binnenkomt of belt.
• Agenda, mail en reizen: je houdt het overzicht en regelt accreditaties als vanzelf.
• Festivals en events: je helpt mee aan internationaal festivalbeleid en bijzondere premières.
• Sfeer maken: van dagelijkse lunch tot borrels na het werk, jij brengt mensen samen.
• Begeleiden: je begeleid de stagiaires die jou ondersteunen.

Skills

Regelaar

Communicatie

Taal NL/EN

Proactief

Job description

Topkapi Films, producent van dramaseries en films, is per 1 september 2026 op zoek naar een:

Een afwisselende functie met zicht op alle (productionele) processen rondom de totstandkoming van onze films en series binnen een energiek productiehuis met een open werksfeer

Wat je gaat doen

• Van script tot première: je ondersteunt bij films en series in alle productiefases en helpt de externe productie teams
• Eerste aanspreekpunt: jij zet de toon voor iedereen die het kantoor binnenkomt of belt
• Agenda, mail en reizen: je houdt het overzicht en regelt accreditaties als vanzelf
• Festivals en events: je helpt mee aan internationaal festivalbeleid en bijzondere premières
• Sfeer maken: van dagelijkse lunch tot borrels na het werk, jij brengt mensen samen
• Begeleiden: je begeleid de stagiaires die jou ondersteunen

Wie zoeken we

• Een geboren regelaar met een grote liefde voor film en series
• Scherp in communicatie: vloeiend Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Iemand die proactief is, zelfstandig werkt en niet wacht tot het wordt gevraagd
• Open, warm en sociaal: jij bent degene die de energie in het team brengt

Wat bieden wij jou?

• Marktconform salaris voor 40 uur per week
• Hecht, informeel team zonder gedoe
• Na de inwerkperiode: de vrijheid om je werk zelf in te richten
• Mooi kantoor in hartje Amsterdam
• Een plek waar je volledig jezelf kunt zijn

Topkapi Films is een onafhankelijke producent van arthouse- en publieksfilms en series.

Opgericht in Amsterdam in 1994, toegewijd aan het creëren van originele verhalen met creatieve integriteit en commerciële aantrekkingskracht, en werkzaam in langdurige samenwerkingen met zowel gevestigde als opkomende filmmakers.

Momenteel zijn we bezig met de (pre)productie van ‘t Hooge Nest, een nieuw seizoen van Bodem, de serie Gaslight en een nieuwe serie voor Netflix .