Office Manager/Administratief Medewerker

ArtinSign; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Brabantse gezelligheid

Kwartaalborrels en personeelsuitjes

Werken met vakmensen die voor een goed

Goeie teamcultuur

Job summary

ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Office Manager die administratieve en organisatorische werkzaamheden ondersteunt. Je ontvangt bezoekers en voert lichte HR taken uit zoals verlofregistratie en je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim.

Daarnaast draag je bij aan de financiële stabiliteit door facturatie te verzorgen, salarisbetalingen tijdig te controleren en onboarding van nieuwe medewerkers te begeleiden.

Qualifications

• Stabiel mbo-niveau (werk- en denkniveau) vereist.
• Kennis van geautomatiseerde systemen zoals MS Office; Exact is een pré.
• Enige jaren relevante werkervaring is welkom.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken.
• Lichte HR-taken zoals verlofregistratie en verzuimbegeleiding.
• Beheren van facturatie, salarisbetalingen en onboarding van medewerkers.

Skills

MS Office

Exact

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Exact

Job description

Dit ga je doen

ArtinSign in Eindhoven is op zoek naar een Office Manager die gaat ondersteunen door middel van administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ontvangt bezoekers van ons bedrijf, je verricht lichte HR taken zoals het bijhouden van een verlofregistratie van collega’s en je bent het eerste aanspreekpunt bij verzuim.

Daarnaast draag je ook bij aan de financiele stabiliteit van de organisatie. Je verricht administratieve taken en zorgt voor de facturatie als de order is afgerond. Je zorgt ervoor dat alle inkoopfacturen op tijd worden betaald, dat de medewerkers hun salaris op het juiste moment op hun rekening hebben en zorg je voor de onboarding van nieuwe medewerkers. Zijn er mutaties in het personeelsbestand? Jij brengt de salarisadministratie op de hoogte en borgt de juiste documentatie.

Dit ben jij

Je hebt dus een belangrijke rol binnen de organisatie en je bent echt onderdeel van een team. Met jouw helikopterview weet je alle ballen hoog te houden en stel je je proactief op. Je bent echt een aanpakker, iemand die dingen regelt én voor elkaar krijgt.

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, hebt kennis op het gebied van geautomatiseerde systemen (MS Office, Exact is een pré) en maakt je nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast heb je een aantal jaar relevante werkervaring. Je neemt initiatief, bent standvastig en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Omdat binnen ons bedrijf niet iedereen Engels spreekt vragen we dat je vloeiend Nederlands spreekt. Daarnaast ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar.

Dit bieden wij jou

Let's build something great together! Niet alleen met onze klanten, maar ook met ons team. Vanuit een centraal gelegen pand, met uiteraard opvallende lichtreclame als eyecatcher bij binnenkomst, werken wij samen aan de leukste projecten. Dat maakt ons tot een hecht team en het werken bij Art in. Sign zo leuk!

Word jij onze nieuwe collega? Dan kun jij rekenen op het volgende:

• Een parttime of fulltime functie voor 24 tot 40 uur per week;
• Een salaris tussen de € 2.900,- en € 3.800,- per maand (o.b.v. 40 u p/w), afhankelijk van achtergrond en ervaring.
• Brabantse gezelligheid met een zachte G;
• Leuke kwartaalborrels en personeelsuitjes;
• Werken met vakmensen die voor een perfect eindresultaat gaan;
• Bij ons geen u, maar jij.

ArtinSign

Wist je dat Art in Sign bestaat sinds 1980? Er is veel veranderd vanaf de start. Technieken ontwikkelen voortdurend en wij dus ook. Mooie dingen maken, daar houden we van. Daar zijn we goed in. Al jaren. Verwacht creatieve uitspattingen, een no-nonsense service, ongekende kwaliteit en een berg professionaliteit. En dat alles met Brabants gezelligheid, inclusief de zachte G. Of het nu gaat om het beletteren van je wagenpark of de bewegwijzering van je kantoorpand. Bij Art in. Sign zijn de mogelijkheden eindeloos!

24 - 40 uur per week