Office manager

Match Sportdetachering; Tilburg; On-site; EUR 27,900 - 37,386; Part time

Benefits offered by this job

Flexibele werkomgeving

Ontwikkelingsmogelijkheden

Salaris max €3.350 fulltime

Job summary

Een sportorganisatie in Tilburg zoekt een Office Manager voor 16 uur per week. De functie omvat taken zoals agendabeheer, het ondersteunen van de directeur en diverse administratieve werkzaamheden. Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau en affiniteit met de sportsector. Een jaarcontract met verlenging is mogelijk, en thuiswerken behoort tot de opties. Solliciteer voor 20 februari via e-mail.

Qualifications

• Werkervaring in een soortgelijke functie is vereist.
• Affiniteit met de sportsector is een pré.
• Woonachtig in Noord-Brabant.

Responsibilities

• Beheer van meerdere mailboxen en inkomende en uitgaande post.
• Agendabeheer en voorbereiding van afspraken.
• Diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van projecten.

Skills

Initiatief

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Education

minimaal mbo+ werk- en denkniveau

Job description

Overzicht

SSNB ZOEKT: OFFICE MANAGER. AANTAL UREN: 16 UUR PER WEEK VERDEELD OVER MINIMAAL 3 DAGEN. VACATURENUMMER: 1369.

Het bedrijf

Wie is SSNB? Wil jij deel uitmaken van een team van ondernemende professionals die zich inzetten als kennispartner en verbinder voor een gezond en veerkrachtig Brabant? Bij SSNB werken we samen met overheden, verenigingen, onderwijs, zorg en welzijn en bedrijfsleven om de sport- en beweeginfrastructuur te versterken. Ons doel? Zoveel mogelijk Brabanders aan het sporten en bewegen krijgen en houden, en daarmee een bijdrage te leveren aan maatschappelijke uitdagingen. Want sporten en bewegen is universeel, gezond, zorgt voor plezier en verbindt! Als zelfstandige stichting zonder winstoogmerk gaan we voor maatschappelijke winst door de inzet van sport en bewegen. SSNB is natuurlijk meer dan alleen een organisatie; we zijn een gemotiveerd team met een missie. Onze open en informele sfeer bevordert onderlinge samenwerking, en ons gezellige kantoor in het bruisende Stappegoorgebied in Tilburg biedt een inspirerende omgeving waarin iedereen vanuit zijn passie werkzaam is. En natuurlijk zorgen we geregeld voor voldoende ontspanning door middel van sportieve activiteiten zoals padel, een borrel of een andere teamactiviteit. Wil jij je passie voor office management inzetten voor een betere maatschappij? Kom dan ons team versterken! Bezoek onze website www.ssnb.nl voor meer informatie.

De functie

Vanwege het vertrek van de huidige office manager zoeken wij een nieuwe collega. De huidige collega heeft een dubbelrol binnen onze organisatie. Haar taken bestaan uit taken die zich richten op office management en HR-taken. Deze taken worden nu uitgevoerd binnen één gecombineerde functie; er is wel de mogelijkheid om de functie te splitsen in twee aparte functies.

De functie van office manager is als volgt opgebouwd

• In deze rol ben je ondersteunend aan de gehele organisatie en in het bijzonder aan de directeur. Jouw taken bestaan onder andere uit:
• Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon, het beheer van meerdere mailboxen en het verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Je ondersteunt de directeur onder meer bij:
  • Agendabeheer
  • Voorbereiding afspraken RvT
  • Plannen van bijeenkomsten, zowel intern als extern
  • Diverse administratieve werkzaamheden ten behoeve van projecten, zoals Landelijke Academie Buurtsportcoaches, notuleren Algemene Ledenvergadering Sportkracht 12 en het behandelen van aanvragen van Jeugdfonds Sport en Cultuur
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van ons tijdschrijfsysteem (Pure)
• Je bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire zaken, waaronder inkopen kantoorartikelen, het fungeren als intern aanspreekpunt ten behoeve van IT-vragen en contactpersoon voor de externe IT-partner, contact met de verhuurder, en het toezien en bijdragen aan een opgeruimde werkomgeving (denk aan de keuken, vergaderruimtes en werkplekken)
• Je begeleidt de stagiaire office management

Wij zoeken

Voor deze functie zoeken we iemand met een enthousiaste persoonlijkheid die weet van aanpakken en het een uitdaging vindt om deze allround functie uit te voeren. Kun jij makkelijk schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en ben je proactief, dan zoeken wij jou!

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt affiniteit met de sportsector en bent woonachtig in Noord-Brabant

Ons aanbod

• Een jaarcontract met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd
• Een baan met veel zelfstandigheid waarbij gedeeltelijk thuiswerken tot de mogelijkheden behoort
• Inschaling in schaal 7 van de CAO Sport met een maximum salaris van € 3.350,-- op fulltimebasis
• Een uitdagende baan waarbij veel ruimte is om te leren en jezelf op persoonlijk en professioneel vlak te ontwikkelen
• Deze vacature is tevens te combineren met de vacature van HR-medewerker waardoor er een functie ontstaat van 32 uur per week. (voor de vacature van HR-medewerker kijk op onze website)

Solliciteren?

Mail je motivatie en CV onder vermelding van vacaturenummer (1369) vóór 20 februari naar [e-mail]. Voor vragen over de vacature en de procedure kun je contact opnemen met Fons de Kok via 06-28613845 of via [e-mail]

Complete vacature-beschrijving (pdf)

Het is helaas niet meer mogelijk te reageren op deze vacature.

Oosterhout in Beweging zeer te spreken over Match Sportdetachering

Moniek Loeffen (directeur) "Wij zijn erg tevreden over de ondersteuning van MatchSportdetachering en het bereik wat onze vacature daarmee heeft opgeleverd. We hebben nog niet eerder meegemaakt dat we zoveel reacties ontvingen op een vacature. Dit waren er ruim 130 in amper 2 weken tijd! Inmiddels hebben we enkele kandidaten uitgenodigd om een gymles te komen geven. Morgen hebben we een tweede (afrondend) gesprek met de best overgebleven kandidaat. Ik kan Match Sportdetachering van harte aanbevelen"