Office manager

Randstad - Netherlands; Stichtse Vecht; On-site; EUR 40.000 - 60.000; Full time

Job summary

Een organisatie in de gezondheidszorg zoekt een energieke Office Manager in Utrecht. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, bezoekontvangst en het organiseren van evenementen. Met jouw organisatorisch talent en gastvrijheid zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Er wordt een maandsalaris van €3.243 tot €4.383 geboden, plus extra voordelen.

Benefits

Mooi maandsalaris

Gezellige events zoals een wintersporttrip

Ruimte voor persoonlijke scholing en ontwikkeling

Eindejaarsuitkering van 8,33%

Afwisselende en zelfstandige functie

Qualifications

• Relevante werkervaring als office manager of managementondersteuner.
• Structuur in werkmethoden en het vermogen om tussen taken te schakelen.
• Vertrouwd met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en regelen van zakenreizen.
• Voorbereiden van strategische vergaderingen.
• Gastvriendelijk ontvangen van bezoekers.

Skills

Gastvrijheid

Organisatorisch talent

Proactief denken

Job description

Overview

Zie jij jezelf als de onmisbare schakel in een organisatie met een grote maatschappelijke impact? Bij Arts en Zorg Groep, zoeken ze het perfecte organisatorische talent: een energieke Office Manager met een scherp oog voor detail én een warm hart voor mensen. Jouw impact is direct merkbaar. Je zorgt als geen ander voor het overzicht, weet hoe je snel moet schakelen en laat het complete kantoor soepel draaien. Van agendabeheer tot het opvangen van bezoekers: jij bent de spin in het web. Je bent het eerste gezicht voor iedereen en de onvermijdelijke rots in de branding voor de directie. Krijg jij oprecht energie van ontzorgen, proactief regelen en vooruitdenken in een dynamische, betekenisvolle omgeving? Dan is dit dé functie voor jou.

Wat bieden wij

• Een mooi maandsalaris tussen de €3.243 en €4.383
• Gezellige events zoals een wintersporttrip
• Werk bij een maatschappelijk betrokken organisatie
• Ruimte voor persoonlijke scholing en ontwikkeling
• Een mooie eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een afwisselende en zelfstandige functie

Wie ben jij

Je brengt relevante werkervaring mee als office manager of managementondersteuner. Gastvrijheid zit in je DNA (een hospitality-achtergrond is een pré). Je toont eigenaarschap, werkt gestructureerd en schakelt moeiteloos tussen taken, waarbij je hoofd- en bijzaken onderscheidt. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat ga je doen

Als Office Manager ben je de proactieve kracht achter onze organisatie. Met een scherp oog voor mensen, processen en detail ontzorg, organiseer en denk je vooruit. Jij zorgt ervoor dat de directie zich volledig kan richten op hun kerntaken, door de dagelijkse zaken soepel en professioneel te regelen.

• Complex agendabeheer en het regelen van complete zakenreizen (van A tot Z).
• Het voorbereiden van directie- en andere strategische vergaderingen.
• Gastvrij ontvangen van bezoek en fungeren als centraal aanspreekpunt op kantoor.
• Organiseren van diverse interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
• Het regelen van uiteenlopende facilitaire zaken en administratieve ondersteuning.

Waar ga je werken

Bij Arts en Zorg Groep, draait alles om de mens. Ze bieden huisartsenzorg én essentiële eerstelijnszorg voor bijzondere doelgroepen (GZA) in heel Nederland. Vanuit het kantoor in Utrecht zet jij je dagelijks in voor toekomstgerichte zorg. Jij hebt, net als je collega’s, een groot zorghart.

Sollicitatie

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem. Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.