Office Manager

Studio Hartzema; Rotterdam; On-site; EUR 35.000 - 55.000; Full time

Job summary

Een architectenbureau in Rotterdam zoekt een Office Manager die verantwoordelijk is voor de coördinatie van kantoorprocessen. Je bent de spil in de administratie, facilitaire zaken, en HR taken. We bieden een informele werkomgeving binnen een klein, betrokken team met een belangrijke rol voor jou.

Benefits

Ongedwongen werkomgeving

Verzekeringen voor arbeidsongeschiktheid en overlijdensrisico

Qualifications

• Zorgvuldige uitvoering van administratie en boekhouding.
• Beheren van HR administratie en personeelszaken.
• Uitvoeren van marketingcommunicatie.

Responsibilities

• Coördineren van verschillende administratieprocessen.
• Ondersteunen van personeel en organisatie.
• Faciliteren van kantoorbeheer.

Skills

Organisatorisch sterk

Zelfstandig

Accuraat

Initiatief tonen

Flexibel

Communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

WordPress

Mailchimp

Outlook 365

Microsoft Teams

Zoom

Job description

Studio Hartzema op zoek naar een gedreven en enthousiaste Office Manager!
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor in het centrum van Rotterdam. Je verzorgt de ondersteuning/coördinatie in de verschillende processen met betrekking tot de administratie, secretarieel, facilitaire zaken, personeel en organisatie, communicatie/marketing.

Bedrijfsprofiel
Studio Hartzema is een architecten / stedenbouwkundig bureau en maakt ontwerpen voor stad, gebouwen en ruimte. We hebben een duidelijke visie hoe we kunnen bijdragen om de wereld mooier en groter te maken en sluiten geen compromissen als het gaat om kwaliteit. Studio Hartzema is een klein bureau met 5 medewerkers.

Profiel
Belangrijk is dat je goed in de functiebreedte kan schakelen. Ofwel je bent flexibel, veelzijdig, organisatorisch sterk, zelfstandig, accuraat, integer en toont initiatief. Je hebt een HBO werk- en denkniveau. Verder heb je goede sociale vaardigheden, beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed en weet je verwachtingen te managen.

Administratief

• Het secuur en integer voeren van de administratie en de boekhouding (kennis van excel);
• Facturatie; inkomend en uitgaand;
• Personeelszaken: HR administratie; zorg dragen voor in-uit dienst treding van medewerkers, personeel dossiers up-to-date houden, verzekeringen beheren, ziekteverzuim, urenregistratie, arbeidsovereenkomsten opstellen, zorg dragen voor salaris uitbetalingen, bijwonen HR-gerelateerde gesprekken, vacatures opstellen;
• Marketingcommunicatie ( kennis van WordPress en Mailchimp);
• Secretariële ondersteuning (kennis van Outlook 365, Microsoft Teams, Zoom);
• Facilitaire zaken (o.a. kantoorruimte; aanspreekpunt IT, aanspeekpunt beheer, contract beheer, verzorgen van de lunch);
• Uitvoeren en bewaken van het kantoorbeleid;

Wat bieden wij?

• Een ongedwongen werkomgeving en een leuk team waarbinnen jij een centrale rol speelt.
• Een zeer veelzijdige en leuke functie;
• Verzekerd bij het arbeidsongeschiktheidscollectief en overlijdensrisicoverzekering collectief;

Voor vragen betreft deze vacature kunt u Agnesz van Elten contacteren via bovenstaand email adres of via het volgende telefoon nummer: 010-281 0751. Reageren kan tot 17 juli 2025.