Office Manager

Centric; Gouda; On-site; EUR 47,731 - 57,172; Full time

Benefits offered by this job

Tot 26 vakantiedagen

8% vakantietoeslag

Pensioenbijdrage van 7,5%

Thuiswerkvergoeding tot €15,00 per maand

Onbeperkte opleidingsmogelijkheden

Bonus tot €1.500,00

Job summary

Een toonaangevend technologiebedrijf in Gouda zoekt een energieke multi-tasker voor office, marketing, en event support. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van evenementen, beheer je agenda's, en ondersteun je het marketingteam. Je hebt een opleiding in hospitality of eventmanagement afgerond en 2–4 jaar relevante ervaring. We bieden een inspirerende werkomgeving, een salaris tot €4.700, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Afgeronde opleiding waarin hospitality of eventmanagement een belangrijk onderdeel was.
• 2–4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gevoel voor detail, stijl en service.
• Zelfstandig schakelen en graag samenwerken.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van management en teamleden.
• Organiseren van events en meetings.
• Ondersteunen van het Marketing-team bij campagnes.
• Aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Detailgerichtheid

Flexibiliteit

Education

Opleiding in hospitality of eventmanagement

Job description

Overview

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling? Heb je oog voor detail, gevoel voor hospitality en zin om het visitekaartje te zijn van een bloeiend bedrijf? Dan zoeken wij jou!

In deze veelzijdige rol combineer je office support, marketing support en event support. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van een aanvraag voor een nieuwe werkplek tot een strakke uitvoering van marketingactiviteiten en perfect verzorgde evenementen. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, klanten, partners en leveranciers en weet precies hoe je iedereen welkom laat voelen. Dankzij jouw hospitality-achtergrond breng je een gastvrije sfeer in elk contactmoment.

Office Support

• Je beheert agenda’s van management en teamleden, waarbij je zelfstandig afspraken plant, verplaatst en annuleert op basis van prioriteiten en beschikbaarheid.
• Je ontvangt gasten en zorgt voor een professionele, warme ontvangst.
• Je verzorgt het reserveren van hotelovernachtingen, boekt reizen en bestelt catering, bloemen, fruitmanden, taarten en geschenken.
• Je ondersteunt bij het onboarden van nieuwe medewerkers door het inplannen van introductieafspraken en aanvragen van benodigde middelen.
• Je ondersteunt bij administratieve taken.
• Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

Event Support

• Je organiseert (kwartaal)meetings, medewerker sessies en events voor klanten, partners, leveranciers en medewerkers. Deze kunnen plaatsvinden op de verschillende Centric locaties verspreid over Nederland maar ook extern.
• Je regelt vergaderruimtes, locaties, catering, uitnodigingen en draaiboeken.
• Je verzorgt uitnodigingen, bevestigingen en eventuele wijzigingen aan alle betrokkenen.
• Je bewaakt deadlines en verzorgt de benodigde opvolging.
• Je bent aanwezig tijdens events om alles soepel te laten verlopen.

Marketing Support

• Je ondersteunt het Marketing-team bij het uitvoeren van marketingcampagnes en nieuwsbrieven.
• Je helpt met contentplanning, social media en het bijhouden van de website en intranet.

Dit breng je mee

• Je hebt een afgeronde opleiding waarin hospitality of eventmanagement een belangrijk onderdeel was.
• Je hebt 2–4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent georganiseerd, communicatief sterk en proactief.
• Je hebt gevoel voor detail, stijl en service.
• Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed schakelen.
• Je bent flexibel en indien nodig bereid en beschikbaar aan de randen van de dag.

Dit krijg je

• Een afwisselende baan binnen een hecht en enthousiast team.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Een salaris van maximal € 4.700,- obv 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een inspirerende werkomgeving waar gastvrijheid, creativiteit en samenwerking centraal staan.
• Tot 26 vakantiedagen en 8% vakantietoeslag die we in mei uitbetalen.
• Een bijdrage aan je pensioen van 7,5% van je pensioengrondslag.
• Loyaliteitsdagen: des te langer je bij ons werkt des te meer vrije tijd.
• Een thuiswerkvergoeding tot € 15,00 per maand.
• Onbeperkte mogelijkheden voor het volgen van opleidingen. Centric helpt jou graag slagen.
• Een bonus tot € 1.500,00 als jij een nieuwe collega aan ons voorstelt.

Omring jezelf met mogelijkheden bij Centric

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met onze Recruiter, Marlou de Bruijn via [phone] of [e-mail].

Hier starten jouw kansen

Zonder dat je het misschien weet, ben je al eens met Centric in aanraking geweest. Als je betaalt in de winkel. Als je een glas kraanwater drinkt. Als je een paspoort aanvraagt. Duizenden organisaties en hun miljoenen klanten rekenen elke dag weer op onze 200+ technologische oplossingen, hoogwaardige IT-diensten en 3.700 gekwalificeerde professionals. Samen zorgen we dat belangrijke processen in onze samenleving altijd doordraaien.

Zodra je Centric komt versterken, omring jij jezelf met mogelijkheden. Zo kun je jouw kennis vergroten door samen te werken met de meer dan 900 collega’s van Centric Services in Nederland, Litouwen en Roemenië. Als partner van honderden organisaties in de publieke, financiële, logistieke en industriële sector zorgen wij er dagelijks voor dat de dienstverlening van deze organisaties optimaal ondersteund wordt. Van het gemeenteloket waar jij jouw reisdocumenten aanvraagt, tot de bevoorrading van de supermarkt en het afrekenen van jouw boodschappen, onze IT-infrastructuur, onze cloud, onze werkplek blijft altijd draaien.