Office manager

Jigler; De Eng; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Job summary

Jigler in Duiven zoekt een Office Manager die orde brengt in administratie, logistiek en klantcontact. Je verwerkt orders, bereidt exportdocumenten voor en staat klanten en leveranciers te woord. Je werkt in een afwisselende combinatie met verantwoordelijkheid voor dagelijkse processen.

Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie, mbo-niveau en bent fulltime beschikbaar. Je digitale vaardigheden en rijbewijs B brengen je snel op snelheid in ons groeiende

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een administratieve of logistieke functie
• Fulltime beschikbaar
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken
• Ervaring binnen transport, logistiek of warehousing is een pré
• Communicatief sterk en schakelt met klanten, leveranciers en collega's
• Rijbewijs B

Responsibilities

• Verwerken van in- en uitslagorders
• Controleren of orders en bijbehorende gegevens correct zijn
• Onderhouden contact met klanten en leveranciers
• Stellen exportdocumenten op en zorgt dat het benodigde papierwerk compleet is
• Houdt de administratie rondom goederenstromen netjes bij
• Ondersteunt bij kwaliteitscontroles wanneer dat nodig is

Skills

Klantcontact

Digitale vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Transport/logistiek ervaring

2 jaar ervaring

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

• Salaris tussen de € 3.000, - en € 3.600, - bruto per maand
• Een fulltime functie in Duiven
• Een afwisselende combinatie van administratie, logistiek en klantcontact
• Veel verantwoordelijkheid over de dagelijkse administratieve processen
• Werken binnen een groeiend familiebedrijf
• Uitzicht op een vast dienstverband

Wat heb je nodig

• Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare administratieve of logistieke functie, en je hebt mbo werk- en denkniveau
• Je bent fulltime beschikbaar
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen
• Ervaring binnen transport, logistiek of warehousing is een pré
• Je bent communicatief sterk en schakelt makkelijk met klanten, leveranciers en collega's
• Je hebt rijbewijs B

Office manager

Orders verwerken, exportdocumenten voorbereiden en ondertussen klanten en leveranciers te woord staan. Als Office manager in Duiven zorg jij dat de administratie achter de dagelijkse logistieke operatie klopt. Je houdt overzicht over de in- en uitslag van goederen, regelt het benodigde papierwerk en springt bij met kwaliteitscontroles wanneer dat nodig is. Je verdient tot € 3.600, - bruto per maand.

Wat ga je doen

• Je verwerkt in- en uitslagorders
• Je controleert of orders en bijbehorende gegevens correct zijn
• Je onderhoudt contact met klanten en leveranciers
• Je stelt exportdocumenten op en zorgt dat het benodigde papierwerk compleet is
• Je houdt de administratie rondom goederenstromen netjes bij
• Je ondersteunt bij kwaliteitscontroles wanneer dat nodig is

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een modern koel- en vrieshuis in Duiven. Hier worden vleesproducten ingevroren, verpakt en opgeslagen voordat ze verder worden vervoerd naar verschillende bestemmingen. Het bedrijf maakt onderdeel uit van een groter familiebedrijf en groeit verder. Op de werkvloer staat persoonlijk contact centraal: collega's kennen elkaar, helpen elkaar en de communicatielijnen zijn kort.