Office Manager

Esprit ICT; Breda; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Betrokken team met korte communicatiel

Korte communicatielijnen

Job summary

Esprit ICT zoekt een Office Manager die zorg draagt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op ons kantoor in Breda. Je coördineert de kantoororganisatie, ondersteunt het management en bewaakt deadlines en prioriteiten. Je verwelkomt bezoekers en regelt facilitaire zaken en HR-ondersteuning, inclusief onboarding.

Je werkt zelfstandig, behoudt overzicht en zoekt continue naar procesverbeteringen. Een proactieve houding, discretie en humor zijn gewenst, met minimaal 2 jaar relevante ervaring en

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende digitale vaardigheden.
• Ervaring met Excel, Word, PowerPoint, Outlook en Teams.
• Discretie en integere werkwijze.
• Proactieve houding en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Positieve instelling en humor.

Responsibilities

• Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Ondersteunen van het management en directie.
• Bewaken van acties, prioriteiten en deadlines.
• Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne evenementen.
• Bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Beheren van facilitaire zaken en leverancierscontacten.
• Ondersteunen van administratieve HR-processen, waaronder onboarding.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen.
• Ondersteunen van collega's waar nodig.

Skills

Communicatief sterk

Proactief

Organiseren

Verantwoordelijkheidsgevoel

Teamplayer

Servicegericht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

Bij Esprit ICT staat vakmanschap centraal: we werken met bevlogen professionaliteit en toewijding aan onze doelen. Dat zie je terug in hoe we verantwoordelijkheid nemen voor ons werk en samen sturen op resultaat. We geloven in heldere samenwerking, waarin we open en duidelijk communiceren en elkaar versterken. Tegelijkertijd vinden we warme betrokkenheid belangrijk: een werkomgeving waarin iedereen zich gezien voelt en op elkaar kan rekenen.

Jouw rol als Office Manager

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je werkzaamheden zijn afwisselend en geen dag is hetzelfde.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.

• Het ondersteunen van het management en de directie.

• Het bewaken van acties, prioriteiten en deadlines.

• Het plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en interne evenementen.

• Het ontvangen en begeleiden van bezoekers.

• Het beheren van facilitaire zaken, kantoorbenodigdheden en leverancierscontacten.

• Het ondersteunen van administratieve HR-processen, waaronder de onboarding van nieuwe medewerkers.

• Het signaleren van verbeterkansen en het optimaliseren van interne processen.

• Het ondersteunen van collega's waar nodig, zodat zij zich kunnen richten op hun eigen werkzaamheden.

Wat breng je mee?

Jij bent iemand die graag het overzicht bewaart, zelfstandig werkt en kansen ziet om processen slimmer en efficiënter te organiseren. Je bent communicatief sterk, servicegericht en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau.

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Uitstekende digitale vaardigheden.

• Ervaring met Excel, Word, PowerPoint, Outlook en Teams.

• Een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Een positieve instelling en een gezonde dosis humor.

• Ervaring met projectmanagement/-Planning

• Discretie en een integere werkwijze.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij Esprit ICT krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen en écht bij te dragen aan resultaat. We werken op basis van vertrouwen, korte lijnen en heldere samenwerking. In ons werk staat kwaliteit centraal, met aandacht voor zowel de klant als elkaar.

Natuurlijk hoort daar ook een pakket bij dat past bij jouw inzet en ontwikkeling. Daarom kun je rekenen op:

• Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week.

• Een passend salaris afgestemd op jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

• Een betrokken team met korte communicatielijnen.

Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in je rol.

Werken bij Esprit ICT

Bij Esprit ICT werk je bij een marktleider binnen het justitiedomein op het gebied van kritische persoonsalarmeringen. Daarnaast hebben wij de ambitie om onze positie binnen het zorgdomein en industrie verder uit te bouwen. Vanuit ons kantoor in Breda werken ruim 45 collega’s dagelijks aan innovatieve communicatie- en veiligheidsoplossingen.

Wat ons kenmerkt is een cultuur waarin samenwerken vanzelfsprekend is en waarin je op elkaar kunt rekenen. We geven ruimte voor initiatief, waarderen een proactieve houding en ondersteunen elkaar om het beste uit ons werk én onszelf te halen. In een open en informele werksfeer bouwen we samen aan duurzame relaties met klanten en collega’s.

Werken bij Esprit ICT betekent meer dan alleen een baan. Het betekent werken in een omgeving waar vakmanschap, eigenaarschap, ontwikkeling en betrokkenheid centraal staan. Daarom zoeken wij professionals met ambitie en passie voor hun vak: mensen die hun kennis combineren met de drive om zichzelf én de organisatie verder te brengen.