Office Manager

Dentsu Aegis Network Ltd.; Amsterdam; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

Dentsu Aegis Network Ltd. zoekt een Office Manager voor de front desk in Amsterdam. Je verwelkomt gasten, handelt inkomende gesprekken af en zorgt dat de front office altijd representatief is.

Je onderhoudt de ontmoetingsruimtes en begeleidt gasten met enthousiasme en professionaliteit. De rol vraagt organisatorisch vermogen, gastvrijheid en een proactieve houding. Kennis van Word, Excel, Outlook en Teams is een pre; NL en EN vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• Je hebt een heldere en enthousiaste telefoonstem.
• Je hebt een representatieve uitstraling.
• Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig.
• Hospitality staat voor jou op nummer 1.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams is een pre.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Opstarten en afsluiten van de receptie.
• Telefonie en administratieve werkzaamheden.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Zorgen voor een nette en gastvrije receptie en vergaderruimtes.
• Catering aanvragen verwerken.
• Beheren van boodschappenvoorraad en bestellingen plaatsen.

Skills

Heldere telefoonstem

Representatieve uitstraling

Stressbestendig

Proactieve houding

Flexibiliteit

Snel van begrip

Education

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

Job Description: Voel je je thuis in een jonge dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is en ben je een duizendpoot die goed kan schakelen van formele naar informele situaties? Dan ben jij degene die we zoeken! Part-time (9.00 tot 17.30, 32 uur)

Over de rol

Als Office Manager ben je hét gezicht van onze front office. Jij behandelt inkomende telefoongesprekken en geeft onze collega’s en gasten iedere dag een warm welkom. Jij herkent frequente bezoekers en weet bij voorkeur hoe zij hun koffie drinken. Je bent een echte host en het visitekaartje van onze organisatie. De front office ziet er altijd feilloos uit dankzij jouw oplettende persoonlijkheid en oog voor detail. Ben jij de persoon die een fantastische eerste indruk achterlaat, dan is dit dé geschikte baan voor jou!

Wat ga je doen?

• Het opstarten en afsluiten van de receptie;
• Telefonie en administratieve werkzaamheden;
• Verwerken van inkomende- en uitgaande post;
• Zorg dragen voor een nette gastvrije receptie, werkruimtes en vergaderruimtes;
• Catering aanvragen verwerken;
• Het beheren van de boodschappenvoorraad en het plaatsen van bestellingen.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent iemand met een heldere en enthousiaste telefoonstem;
• Je hebt een representatieve uitstraling;
• Je bent een sterk organisatorische en stressbestendige duizendpoot;
• Hospitality staat voor jou op nummer 1;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook en Teams is een pre;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels);
• Je hebt een proactieve werkhouding;
• Flexibiliteit is een pre;
• Je bent snel van begrip en energiek.

Wat biedt dentsu?

• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• Enthousiaste collega’s en een positieve werksfeer;
• Internationale werkomgeving met groot kennisnetwerk;
• Werken met de beste specialisten binnen ons vakgebied;
• De mogelijkheid om te werken bij een agency die voor bekende en toonaangevende klanten werkt;
• Veel ruimte voor gezelligheid en andere toffe dingen naast je werk, zoals de vrijdagmiddag borrel aan de bar of ons dakterras, bootcamps, karaoke, een potje FIFA of tafeltennis.

Gelijke kansen en diversiteit

Bij dentsu streven we naar een veilige werkplek met als doel gelijke kansen en behandeling voor iedereen. Bij ons moet iedereen zich welkom en veilig voelen om te zijn wie je bent en waar iedereen zich kan uiten. Wij zijn voorstander van echte verandering. Daarom moedigen we sollicitaties aan van kandidaten met verschillende achtergronden om zo onze diversiteit verder te vergroten. Als je geïnteresseerd bent, maar je herkent je niet volledig in iedere specificatie, laat dat je niet afschrikken. Het is bovenal een wishlist.

#LI-CK1 Location: Amsterdam Brand: Dentsu Time Type: Part time Contract Type: Temporary Cover (Fixed Term)

Can't find a suitable job? Sign up for job alerts tailored to your interests and be first in line for new opportunities.

About dentsu

For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering - exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Be a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way - helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way. Find out more about us Who we are Our Social Impact Our work