Office & Facility Specialist (m/w/d)

Global Tickets; Groningen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Global-Tickets sucht einen Office & Facility Specialist, der unser Büro in Groningen zu einer einladenden und gut organisierten Arbeitsumgebung macht. Du sorgst für Sauberkeit, Ordnung und gute Ausstattung.

Du bist vor Ort präsent, kommunizierst freundlich mit Kolleginnen, Kollegen und externen Dienstleistern und koordinierst einfache Serviceleistungen wie Reparaturen. Zudem profitierst du von modernem Equipment wie Reinigungsrobotern und Laptop.

Qualifications

• Du hast Freude daran, dass im Büro alles seinen Platz hat und gut organisiert ist.
• Du kommunizierst freundlich und selbstbewusst mit Kolleginnen, Kollegen und externen Dienstleistern.
• Du verfügst über grundlegende Computerkenntnisse, z. B. E-Mails abrufen und alltägliche Aufgaben.
• Mit grundlegenden Englischkenntnissen kannst du dich im internationalen Arbeitsumfeld sicher verständigen.

Responsibilities

• Sorge für ein 5-Sterne-Büro: Meetingräume, Böden, Glaswände, Fenster, Küche und Kaffeebereiche sauber halten.
• Durchlaufskontrolle: mehrmals am Tag Büro checken, was gereinigt, aufgeräumt oder aufgefüllt werden muss.
• Behalte Büroausstattung im Blick: Abfallentsorgung, Vorräte und Lager ordentlich führen.
• Arbeitsplätze für neue Mitarbeitende vorbereiten und Gemeinschaftsbereiche sauber halten.
• Koordiniere Office Services: defekte Geräte melden, kleinere Reparaturen selbst übernehmen, Terminabstimmung mit Dienstleistern.

Skills

Ordnungssinn

Teamkommunikation

Grundlegende Computerkenntnisse

Englische Grundkenntnisse

Vor-Ort-Arbeit

Tools

Laptop

Reinigungsroboter

Job description

Standort: Groningen, Niederlande – vollständig vor Ort

Schaffe einen einladenden Arbeitsplatz, in dem sich unser Team jeden Tag willkommen fühlt!

Du magst es, wenn alles sauber, ordentlich und gut organisiert ist? Du siehst selbst, was gemacht werden muss, packst gerne praktisch mit an und wartest nicht darauf, dass dir jemand eine Aufgabe gibt?

Als Office & Facility Specialist bei Global-Tickets bist du genau dafür verantwortlich. Du sorgst dafür, dass unser Büro jeden Tag sauber, gepflegt und gut ausgestattet ist. Du erkennst, wo etwas zu tun ist, packst direkt mit an und schaffst so eine Umgebung, in der sich Mitarbeitende und Gäste wohl und gut aufgehoben fühlen.

Dein Einflussbereich

• Sorge für ein 5-Sterne-Büro: Halte unser Büro sauber und gepflegt – dazu gehören unter anderem Meetingräume, Böden, Glaswände, Fenster, Computerbildschirme, die Küche und Kaffeebereiche.
• Sei immer einen Schritt voraus: Gehe mehrmals am Tag durch das Büro und achte darauf, was gereinigt, aufgeräumt, aufgefüllt oder organisiert werden muss. Du siehst ein Problem und kümmerst dich darum.
• Behalte unsere Büroausstattung im Blick: Sorge für die Abfallentsorgung und darum, dass Lebensmittel, Verbrauchsmaterialien, Werkzeuge und Bürobedarf in unserem kleinen Lager ordentlich organisiert und jederzeit vorhanden sind.
• Schaffe einen einladenden Arbeitsplatz: Du bereitest die Arbeitsplätze für neue Mitarbeiter vor und achtest darauf, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen. Auch im Alltag hast du ein Auge darauf, dass Gemeinschaftsbereiche und Arbeitsplätze sauber und ordentlich bleiben.
• Koordiniere unsere Office Services: Kümmere dich um defekte Geräte, übernehme, wenn möglich, kleinere Reparaturen. Wenn ein Fachmann gebraucht wird, stimmst du den Termin mit dem passenden Dienstleister ab.

Was du mitbringst

• Du hast Freude daran, dass im Büro alles seinen Platz hat und gut organisiert ist. Du behältst den Überblick, packst gerne direkt mit an und wartest nicht darauf, dass dir jemand eine Aufgabe gibt.
• Mit Kolleginnen, Kollegen und externen Dienstleistern kommunizierst du freundlich und selbstbewusst.
• Du verfügst über grundlegende Computerkenntnisse, beispielsweise zum Abrufen von E-Mails und alltäglichen Aufgaben.
• Mit grundlegenden Englischkenntnisse, kannst du dich in unserem internationalen Arbeitsumfeld sicher und gut verständigen.
• Du arbeitest gerne vollständig vor Ort in unserem Büro in Groningen.

Was dich erwartet

• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du planst deinen Arbeitstag flexibel und hast dabei einen klaren, eigenverantwortlichen Aufgabenbereich.
• Unterstützung durch moderne Tools & unser Team: Wir statten dich mit allem aus, was du für einen reibungslosen Arbeitsalltag benötigst – einschließlich Reinigungsrobotern und Laptop.
• Zeit zum Abschalten: Genieße 27 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage durch mehr als 10 Feiertage – damit genügend Zeit zum Erholen und Auftanken bleibt.
• Exklusive Erlebnisse & Networking: Erhalte Zugang zu Formel 1 & MotoGP, unter anderem durch Einsätze als Travel Guide.