Office & Event Coordinator

Effectory; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief salaris en bonusregeling

25 vakantiedagen + 4 cooldown days + 


Onboardingprogramma

Leerbudget en ontwikkelingsmogelijk‑he

Budget voor thuiswerkplek

Body & Mind-budget

Maandelijkse thuiswerkvergoeding

Verlof op verjaardag + vrijwilligers-d

Job summary

Effectory zoekt een Office & Event Coordinator die als vriendelijk gezicht van het kantoor optreedt en collega’s, gasten en leveranciers welkom laat voelen. Je regelt eten en drinken, ondersteunt events en coördineert facilitaire taken zodat het kantoor draait.

Daarnaast organiseer je wellbeing-initiatieven en help je meetingdagen vlot te laten verlopen. De rol vereist een gastvrije communicator met organisatorisch talent, beschikbaarheid voor 20–40 uur per week en vloeiende Nederlands en

Qualifications

• Vriendelijke en gastvrije houding.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Nauwkeurig en hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen over ons kantoor van collega’s en externe gasten.
• Leveranciers voor eten, drinken en kantoorvoorzieningen coördineren.
• Onderhoud van het gebouw, decoratie en kleine restylingprojecten beheren.
• Signaleer, coordineer en volg praktische onderhouds- en storingszaken op met externe partijen.
• Ondersteunen tijdens interne meetings en events.
• Wellbeing- en inclusie-initiatieven organiseren van planning tot uitvoering.
• Lunch voorbereiden en de keuken opruimen bij afwezigheid van de Catering Coordinator.
• Samenwerken met People & Culture-team op het gebied van eventmanagement en interne communicatie.
• Incidentele reis-/vluchtenplanning en agendabeheer van het leadership team

Skills

Communicatie

Plannen en organiseren

Hands-on mentaliteit

Teamspeler

Taalvaardigheden NL/EN

Job description

JIJ MAAKT ONS KANTOOR EEN FIJNE PLEK.

Zonder jou zou alles niet soepel verlopen. Elke dag zorg je ervoor dat onze werkplek een gastvrije, goed georganiseerde en inspirerende omgeving is. Als onze Office & Event Coordinator ben jij het vriendelijke gezicht (en de stem) van Effectory. Je laat collega’s, gasten en leveranciers zich thuis voelen en je staat altijd klaar om te helpen. Of het nu gaat om het regelen van eten & drinken, het ondersteunen van events, het beantwoorden van vragen over werken op kantoor of het coördineren en soms uitvoeren van praktische facilitaire zaken die het kantoor draaiende houden.

Zonder jou zou alles niet soepel verlopen. Elke dag zorg je ervoor dat onze werkplek een gastvrije, goed georganiseerde en inspirerende omgeving is. Als onze Office & Event Coordinator ben jij het vriendelijke gezicht (en de stem) van Effectory. Je laat collega’s, gasten en leveranciers zich thuis voelen en je staat altijd klaar om te helpen. Of het nu gaat om het regelen van eten & drinken, het ondersteunen van events, het beantwoorden van vragen over werken op kantoor of het coördineren en soms uitvoeren van praktische facilitaire zaken die het kantoor draaiende houden. Je speelt een belangrijke rol in het behouden van een levendige en betrokken kantooromgeving, terwijl je zorgt dat alle zaken achter de schermen strak geregeld zijn.

Wat je gaat doen:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor alle vragen over ons kantoor van collega’s en externe gasten
• Leveranciers voor eten, drinken en kantoorvoorzieningen coördineren
• Onderhoud van het gebouw, decoratie en kleine restylingprojecten beheren
• Praktische onderhouds- en storingszaken signaleren, coördineren en opvolgen met externe partijen, zodat het kantoor goed blijft functioneren
• Ondersteunen tijdens interne meetings en events
• Wellbeing- en inclusie-initiatieven organiseren die Effectory nóg leuker maken om te werken—van planning tot uitvoering
• Lunch voorbereiden en de keuken opruimen bij afwezigheid van onze Catering Coordinator
• Samenwerken met ons People & Culture-team op het gebied van eventmanagement en interne communicatie
• Incitentele reis-/vluchtenplanning en agendabeheer van het leadership team

Wie jij bent:

• Warme en benaderbare communicator
• Sterk in plannen en organiseren
• Oog voor detail en een hands-on mentaliteit
• Flexibel en rustig, ook wanneer het druk wordt
• Creatieve probleemoplosser die van een uitdaging houdt
• Een teamplayer die positiviteit en enthousiasme meebrengt
• Je bent beschikbaar voor fulltime of part-time (20-40 uur per week)
• Vloeiend Nederlands en Engels is vereist

Je bent iemand die het leuk vindt om anderen op hun gemak te stellen. Je begrijpt hoe belangrijk een goed georganiseerd kantoor is voor blije medewerkers en sterk teamwork. Met jouw warme energie en can-do-mentaliteit zorg je ervoor dat iedereen zich ondersteund voelt.

Je bent proactief, georganiseerd en niet bang om initiatief te nemen. Je houdt ervan om dingen te verbeteren, ziet wat nodig is nog vóór iemand anders het doorheeft, en werkt graag samen om dingen voor elkaar te krijgen. Je spreekt en schrijft zowel Nederlands als Engels vloeiend, en je hecht veel waarde aan duidelijke, vriendelijke communicatie.

DIT ZIJN WIJ

Effectory is Europa’s toonaangevende employee feedback-oplossing. Met ons platform helpen we HR en management om feedback te verzamelen gedurende de hele employee journey. Deze feedback wordt omgezet in people analytics die strategieën ondersteunen om productiviteit, betrokkenheid en retentie te verbeteren. Met >25 jaar ervaring en 200 specialisten in Amsterdam en München ondersteunen we meer dan 800 organisaties in 70+ landen. Meer dan ooit is HR een essentieel onderdeel van de bedrijfsstrategie—daarom is onze oplossing speciaal ontwikkeld voor strategische HR.

Effectory’s missie

Wij zijn toegewijd aan het verbeteren van de werkende wereld door medewerkers een stem te geven en ervoor te zorgen dat hun feedback impact heeft. Onze experts werken wereldwijd met HR-teams en managers om hun grootste people-gerichte uitdagingen aan te pakken. Van software engineers tot HR-specialisten: elke dag werken de mensen van Effectory aan een betere werkende wereld, en we zoeken talent dat deel wil uitmaken van deze missie.

DIT BIEDEN WIJ

• Competitief salaris en bonusregeling
• 25 vakantiedagen voor FTE’s, 4 Cooldown days ( dagen die ons kantoor is gesloten extra bovenop de feestdagen), en flexibele feestdagopties
• Een leuk en interactief onboardingprogramma om ons bedrijf en je nieuwe collega’s te leren kennen
• Een leerbudget voor jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we uitgebreide professionele en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden
• Budget om je thuiswerkplek in te richten
• Jaarlijks Body & Mind-budget voor alles wat jou energie geeft (of ontspant)
• Jaarlijkse events zoals onze Winter Party, Summer Party & de legendarische Big Day
• Maandelijkse thuiswerkvergoeding
• Je bent vrij op je verjaardag en krijgt daarnaast een dag om je vrijwilligerswerk te doen voor een doel naar keuze