Office Assistent (12-16u) | Eindhoven

KAW; Eindhoven; Hybrid; EUR 33,000 - 43,000; Part time

Benefits offered by this job

8 maanden contract met uitzicht op ver

Goede begeleiding

Ruimte voor eigen ideeën

Job summary

KAW zoekt een office assistant om kantoorprocessen te regelen en een plezierige werkomgeving te creëren in Eindhoven. Je bent verantwoordelijk voor praktische zaken, relatiebeheer en ondersteuning van meerdere vestigingen.

Je werkt 12–16 uur per week, op maandag mogelijk, met een HBO/WO-achtergrond of mbo-diploma officemanagement. Het salaris varieert tussen €2.922,- en €3.850,- bruto per maand op basis van 40 uur.

Qualifications

• Energiek, sociaal, gastvrij en flexibel.
• Goede zelfstandig werkhouding en initiatief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Bestellen van kantoorbenodigdheden en cadeaus, etc.
• Onderhoud en reparaties van kantoorapparatuur en interieur regelen.
• Helpen het kantoor schoon en georganiseerd te houden (schoonmaak uitbesteed).
• Beheer van post, KAW mailbox, opdrachtbevestigingen en sleutels van het pand.
• Regelen van locaties voor bedrijfsuitjes, vergaderingen en hotelovernachtingen.
• Ondersteunen bij werkzaamheden voor vestigingen in Rotterdam en Groningen.
• Communicatie met het team in Eindhoven over huishoudelijke zaken.

Skills

Energetisch

Sociaal

Gastvrij

Initiatief tonen

Verbindend vermogen

Goede communicatie

Education

HBO of universiteit (Eindhoven of omgeving)

MBO-diploma officemanagement

Job description

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en verbinden? Vind je het leuk als collega's op jou kunnen bouwen en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zoeken we jou!

Wij zijn KAW

Ontwerpers, onderzoekers en adviseurs met oog voor mens, natuur en samenleving. Met oog voor jou. Wij creëren kansen om onze leefomgeving toekomstbestendig te maken.

In Eindhoven werk je samen met zo'n 15 collega's: architecten, adviseurs, ontwerpers, modelleurs, projectleiders en stagiairs. Een betrokken team waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. We werken hard, maar lachen ook veel. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid en bent een belangrijke schakel in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor.

Als office assistent zorg je er niet alleen voor dat alles praktisch goed geregeld is, maar draag je ook bij aan een plek waar mensen graag samenwerken. We zoeken iemand die initiatief toont, makkelijk contact maakt en energie krijgt van het verbinden van mensen. Iemand die ziet wat er nodig is, graag meedenkt en het leuk vindt om nét dat beetje extra te doen. Soms is dat iets groots, maar juist ook iets kleins: een spontaan idee voor het team of iets lekkers voor de lunch. Je denkt graag out of the box en draagt op een natuurlijke manier bij aan een goede sfeer en een fijne werkomgeving.

Tegelijkertijd biedt deze functie volop ruimte om de rol voor een deel zelf vorm te geven. Je krijgt de vrijheid om te ontdekken wat werkt, ideeën aan te dragen en daar zelf mee aan de slag te gaan. Je bent zichtbaar en benaderbaar, maakt makkelijk contact en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat mensen zich welkom en verbonden voelen.

Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat collega's prettig kunnen werken en dat praktische zaken goed geregeld zijn. Denk hierbij aan:

• bestellen van o.a. boodschappen, cadeaus, kantoorartikelen en andere benodigdheden;
• onderhoud en eventuele reparaties van apparatuur en interieur regelen;
• helpen het kantoor netjes te houden (schoonmaak wordt uitbesteed);
• het beheer van de post, KAW mailbox, opdrachtbevestigingen en sleutels van het pand;
• locaties regelen voor bedrijfsuitjes, vergaderingen, hotelovernachtingen, borrels etc.;
• af en toe ondersteunen bij werkzaamheden voor onze vestigingen in Rotterdam en Groningen;
• communicatie met het team in Eindhoven over huishoudelijke zaken en bureauactiviteiten.

Wij zoeken een collega die

• aan een HBO of universiteit in Eindhoven of omgeving studeert en een serieuze bijbaan zoekt, of iemand met minimaal een afgerond mbo-diploma op het gebied van bijvoorbeeld officemanagement;
• energiek, sociaal, gastvrij en flexibel is;
• goed zelfstandig kan werken en het leuk vind om initiatief te nemen;
• een verbinder is en makkelijk contact legt met mensen;
• 12 tot 16 uur per week beschikbaar is (in ieder geval op maandag), met de bereidheid om op afstand tussendoor zaken te regelen;
• op drie momenten per week aanwezig kan zijn op kantoor in Eindhoven, eventueel afgestemd op je studierooster;
• de Nederlandse taal goed beheerst, zowel in spreken als schrijven.

Wat bieden wij?

• een 8 maanden contract met uitzicht op verlenging;
• goede begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen;
• veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor jouw ideeën;
• een fijne werksfeer met borrels, bijeenkomsten en andere leuke activiteiten;
• flexibele werktijden die passen bij jouw studie of situatie;
• Salaris afhankelijk van ervaring, binnen functieschaal 1 of 3 (tussen €2.922,- en €3.850,- bruto o.b.v. 40 uur) conform de architecten-CAO;

KAW voelt als één grote familie, ondanks de grootte van het bureau is er nog steeds aandacht voor i ndevier individu.

Iets voor jou?

Lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een bureau dat werkt aan maatschappelijke opgaven én waar collega's oog hebben voor elkaar? Dan maken we graag kennis met je.

Bij gelijkwaardige kandidaten gaat de voorkeur uit naar het vergroten van de diversiteit van het team.