Office Assistant

Zeeland; Nieuwerkerk aan den IJssel; Remote; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 28–32 uur per week

Salaris €2.850–€3.600 bruto/maand

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Pensioenregeling via PMT

Bonusregeling

Job summary

Flikweert Vision zoekt een Office Assistant die samen met de Office Manager zorgt dat het kantoor draait. Je verwelkomt gasten, beantwoordt telefoon en mail, en zorgt dat kantoorartikelen en vergaderruimtes altijd klaar zijn.

Je werkt parttime 28–32 uur per week tegen €2.850–€3.600 bruto per maand op basis van fulltime ervaring, met vakantiegeld, vakantiedagen en pensioenregeling. Een informele werksfeer en directe verantwoordelijkheid kenmerken deze functie.

Qualifications

• Gastvrij en behulpzaam optreden.
• Netjes en zorgvuldig handelen met oog voor detail.
• Inzicht in wat er moet gebeuren en dit zelfstandig kunnen oppakken.

Responsibilities

• Beantwoordt telefoons en e-mails en leidt vragen door naar de juiste collega.
• Verwelkomt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Bestelt boodschappen en kantoorbenodigdheden en beheert voorraad.
• Houdt kantine, ontvangstruimte en vergaderruimtes net en opgeruimd.
• Zorgt vergaderruimtes klaar en alles aanwezig voor een goede ontvangst.
• Ondersteunt de Office Manager met lichte administratieve taken.
• Schuift bij waar nodig met korte randzaken.

Skills

Gastvrij

Vriendelijk

Zelfstandig

Flexibel

Communicatief

Praktisch ingesteld

Job description

Zie jij meteen dat de vergaderruimte nog klaargezet moet worden, de koffie bijna op is of een gast bij de receptie staat te wachten? En vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor lekker loopt? Dan hebben wij een leuke plek voor je!

Als Office Assistant bij Flikweert Vision ben jij samen met onze Office Manager het aanspreekpunt voor alles wat er op kantoor gebeurt. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, helpt collega’s en zorgt dat ons pand er iedere dag netjes en verzorgd uitzigt. Een afwisselende functie waarin juist de kleine dingen een groot verschil maken!

Over Flikweert Vision

Flikweert Vision ontwikkelt en bouwt slimme optische sorteermachines voor aardappelen en uien. Mechanica, elektrotechniek, Vision, AI en software komen samen in innovatieve machines die wereldwijd worden ingezet. Vanuit Zeeland werken we aan praktische oplossingen voor de internationale agri-foodsector.

Jouw opgave

Als Office Assistant ondersteun je onze Office Manager bij de dagelijkse gang van zaken. Jij houdt van aanpakken, ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat collega’s en bezoekers zich welkom voelen.

Wat ga je doen?

• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega terechtkomen.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrij welkom.
• Je bestelt boodschappen, kantoorbenodigdheden, koffie, thee en andere voorraadartikelen.
• Je houdt in de gaten of de kantine, ontvangstruimte, vergaderruimtes en andere gezamenlijke ruimtes netjes en opgeruimd zijn.
• Je zorgt dat vergaderruimtes klaarstaan en alles aanwezig is voor een goed ontvangst.
• Je helpt de Office Manager met praktische en lichte administratieve werkzaamheden.
• Je springt bij waar nodig en pakt kleine regelzaken zelfstandig op.

Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste collega die plezier haalt uit het helpen van anderen en het creëren van een fijne werkomgeving. Iemand die oog heeft voor detail, gemakkelijk contact maakt en graag de handen uit de mouwen steekt.

Je bent:

• Gastvrij, vriendelijk en behulpzaam.
• Netjes en zorgvuldig, met oog voor detail.
• Zelfstandig en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren.
• Flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Communicatief sterk en vindt het leuk om met allerlei collega’s en bezoekers contact te hebben.
• Praktisch ingesteld en houdt van aanpakken.

Wat bieden wij jou?

Bij Flikweert Vision kom je terecht in een informele organisatie waar collega’s elkaar kennen en graag helpen. Je krijgt een afwisselende functie waarin je iedere dag bijdraagt aan een prettige werkplek, in samenwerking met de Officemanager.

• Een organisatie waarin werkplezier en resultaat hand in hand gaan
• Een parttimefunctie van 28–32 uur per week.
• Een salaris tussen de € 2850,- en € 3600,- bruto o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante ervaring.
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen o.b.v. fulltime
• Goede pensioenregeling via PMT
• Deelname aan de bonusregeling
• Een afwisselende werkdag met veel contact met collega’s en bezoekers.
• Een informele werksfeer met korte lijnen.
• Een praktische functie waarin jouw inzet direct zichtbaar is.

Interesse?

Ben jij degene die ziet wat er moet gebeuren en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je!