Ocean Freight Specialist

Logimerce; Hoofddorp; Remote; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

SMS Global Forwarding Netherlands zoekt een Ocean Freight Specialist die verantwoordelijk is voor de volledige uitvoering van ocean import- en exportprocessen vanuit Hoofddorp. Je verwerkt zendingen nauwgezet, beheert documenten en coördineert met klanten, carriers en internationale partners zodat elke zending tijdig aankomt.

Je werkt met Incoterms, douaneprocedures en vendor-relaties in Azië, en houdt data up-to-date in de systemen.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in oceanfracht of logistiek.
• Nauwkeurigheid en detailgerichtheid.
• Goede communicatie en teamwork, proactieve instelling.
• Basiskennis van Incoterms en douaneprocessen is een plus.
• Bekendheid met MS Office; ervaring met TMS-systemen is een plus.

Responsibilities

• Afhandelen en administreren ocean import- en exportzendingen volgens SOPs.
• Voorbereiden en distribueren van douane- en vrachtdocumentatie naar carriers en douanekantoren.
• Milestones en documenten bijwerken in relevante systemen.
• Ondersteunen bij douaneclearance en Incoterms-naleving.
• Onderhouden relaties met leveranciers en overseas agents, vooral in Azië.
• Coördineren van road freight via gekwalificeerde partners voor pre- en on-carriage.

Skills

Detailgerichtheid

Communicatie

Teamwork

Incoterms

Tools

MS Office

TMS-systemen

Job description

Als Ocean Freight Specialist bij SMS Global Forwarding Netherlands handle je de volledige uitvoering van ocean import- en exportprocessen vanuit ons kantoor in Hoofddorp. Je zorgt voor nauwkeurige shipment-verwerking, documentbeheer en coördinatie met klanten, carriers en internationale partners, zodat elke zending op tijd en correct aankomt.

Wat ga je doen?

• Ocean import- en exportverzendingen afhandelen en administreren volgens interne procedures en SOPs
• Alle benodigde oceanfracht-documentatie ("bills of lading", manifesten, handelsvoorlichting, paklijsten, douanedocumenten) voorbereiden en distribueren naar carriers, consignees, leveranciers en douanekantoren
• Shipment-data actueel houden door milestones en documentrecords in relevante systemen bij te werken
• Douaneclearance-procedures ondersteunen en een goed begrip van Incoterms ontwikkelen voor operationele naleving
• Sterke werkrelaties met leveranciers en overseas agents onderhouden, vooral in Azië, voor service quality en betrouwbaarheid
• Communiceren met overseas agents over shipment-details, standaardproblemen oplossen en boekingen bevestigen
• Performance- en compliancereviews ondersteunen, waaronder vendor-KPI's en SOP-checks, voor continue verbetering
• Road freight-services coördineren door gekwalificeerde partners voor pre- en on-carriage in te schakelen

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; ervaring in oceanfracht of logistiek is een plus
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Goede communicatie- en teamworkvaardigheden met proactieve, hands-on instelling
• Bereidheid om te leren en SOPs in een gestructureerde operationele omgeving na te volgen
• Goed tijdmanagement en prioriteringsvermogen in een dynamische setting
• Basiskennis van Incoterms en douaneprocessen is een plus
• Vaardigheid in MS Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met TMS-systemen is een plus
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels; Nederlands is een plus

Over SMS Global Forwarding Netherlands

SMS Global Forwarding is het internationale vrachtforwardingsbedrijf van SMS Global Group, gespecialiseerd in ocean- en airfracht-oplossingen. Het groepsbedrijf, opgericht in 2017 door ervaren transport- en logistiek-professionals uit Azië en Europa, beheert complexe globale supply chains met sterke focus op Azië-Europa handelsroutes, operationele excellence en klantgerichte logistieke oplossingen.