Notarieel Legal Assistant – Groeien in Ondernemingsrecht

Houthoff group; Rotterdam; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste dertiende maand

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

26,5 vakantiedagen

Volledige reiskostenvergoeding OV

Kilometervergoeding

Dagelijks ontbijt, lunch en snacks

Job summary

Houthoff zoekt een Notarieel Legal Assistant die (kandidaat) notarissen in de volle breedte ondersteunt en zorg draagt voor overzicht en prioriteiten in een dynamische omgeving. Je levert hoogwaardige service aan cliënten en onderhoudt nauw contact met partners en cliënten.

Het gaat om een zelfstandige, pragmatische professional met HBO-niveau en uitstekende beheersing van NL en EN, die ervaring heeft in een vergelijkbare rol binnen een zakelijke/notariele setting.

Qualifications

• Proactieve houding bij signaleren van noden en afstemmen met partners
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in NL en EN
• In staat om zelfstandig, pragmatisch en efficiënt te werken onder druk
• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare notariele/zakelijke omgeving

Responsibilities

• Notariële aktes passeer klaar maken en afhandelen, gegevens controleren
• Dossiers digitaliseren en archiveren van inkomende en uitgaande stukken
• Zorg dragen voor het maandelijkse declaratieproces
• Agendabeheer voor notarissen (kandidaat-notarissen)
• Administratieve ondersteuning zoals opleidingen en onkostendeclaraties
• Onderhoud van contact met cliënten

Skills

Proactieve houding

Uitstekende communicatieve

Zelfstandig werken

Taalvaardigheid NL/EN

Education

HBO-niveau

Job description

Houthoff zoekt een Notarieel Legal Assistant die (kandidaat) notarissen in de volle breedte ondersteunt en zorg draagt voor overzicht en prioriteiten in een dynamische omgeving. Je levert hoogwaardige service aan cliënten en onderhoudt nauw contact met partners en cliënten.

Het gaat om een zelfstandige, pragmatische professional met HBO-niveau en uitstekende beheersing van NL en EN, die ervaring heeft in een vergelijkbare rol binnen een zakelijke/notariele setting.