Notariaal Backoffice Medewerker – Dossiers & Klantcontact

Ploum; Rotterdam; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Pensioenregeling

Vakantiedagen 27–30

Sportschoolvergoeding

Dertiende maand

Kantoor Blaak Rotterdam

Goede sfeer

Job summary

Ploum notariaat zoekt een dienstverlenende collega ter ondersteuning van ons notarieel team van circa twintig collega’s. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bereidt legalisaties voor en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve verzoeken.

Je assisteert bij ontvangst en begeleiding van cliënten, beheert kantoorvoorraad, maakt dossiers aan en archiveert digitaal. We bieden een fulltime functie in hartje Rotterdam met een prettige werksfeer en interne opleiding.

Qualifications

• MBO niveau 3/4 werk- en denkniveau vereist.
• Goede kennis van MS Office en digitale systemen/omgevingen.
• Uitstekende kennis van het Nederlands en goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Verwerken van inkomende en uitgaande poststukken en gegevens voor cliëntonderzoeken.
• Voorbereiden en verzorgen van standaard legalisatieverklaringen.
• Proactief oppakken van administratieve verzoeken van collega’s.
• Assisteren bij ontvangst en begeleiding van cliënten op kantoor.
• Bijhouden van kantoorartikelen en voorraad (koffie/thee).
• Dossiers aanmaken in vastgoed- en ondernemingsrecht en digitaal archiveren.

Skills

MS Office

Digitale systemen

Education

MBO niveau 3/4

Job description

Ploum notariaat zoekt een dienstverlenende collega ter ondersteuning van ons notarieel team van circa twintig collega’s. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bereidt legalisaties voor en ondersteunt collega’s bij diverse administratieve verzoeken.

Je assisteert bij ontvangst en begeleiding van cliënten, beheert kantoorvoorraad, maakt dossiers aan en archiveert digitaal. We bieden een fulltime functie in hartje Rotterdam met een prettige werksfeer en interne opleiding.