Mitarbeiter Abrechnung / Büroorganisation (m/w/d)

Fienhage Poultry-Solutions GmbH; Lutten; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits und Einkaufsrabatte

Sachbezugskarte

Berufsunfähigkeitsversicherung durch U

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen

E-Bike-Leasing

Wellnessangebote (Wellpass)

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Fienhage Poultry-Solutions GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in für Abrechnung und Büroorganisation. Sie erstellen und prüfen Rechnungen, gucken Abrechnungsgrundlagen, stimmen Daten ab und unterstützen das Team in administrativen Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, sowie die Pflege von Listen und Dokumenten. Eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Abrechnung bzw. im Rechnungswesen wünschenswert.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sichere Kommunikation in Englisch.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen.
• Prüfung von Aufträgen und Abrechnungsgrundlagen.
• Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit von Rechnungsdaten.
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen.
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklung, Versand und Buchhaltung.
• Überwachung und Bearbeitung offener Vorgänge.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumenten.
• Digitale und papiergebundene Dokumentenverwaltung.

Skills

Englisch Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Sichere MS-Office-Kompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

• Mitarbeiter Abrechnung / Büroorganisation (m/w/d)

Mitarbeiter Abrechnung / Büroorganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen
• Prüfung von Aufträgen und Abrechnungsgrundlagen
• Kontrolle der Vollständigkeit und Richtigkeit von Rechnungsdaten
• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
• Abstimmung mit Vertrieb, Projektabwicklung, Versand und Buchhaltung
• Überwachung und Bearbeitung offener Vorgänge
• Unterstützung bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Dokumenten
• Digitale und papiergebundene Dokumentenverwaltung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Abrechnung bzw. im Rechnungswesen wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sichere Kommunikation in Englisch

Darauf kannst du dich freuen:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem international tätigen Familienunternehmen
• Flache Hierarchien, kurze Wege und ein Team, das offen miteinander umgeht und zusammen anpackt
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine moderne Arbeitsausstattung mit zwei Monitoren, Notebook, Firmenhandy (nach Bedarf) sowie höhenverstellbaren Schreibtischen an jedem Arbeitsplatz
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Gemeinsame Aktivitäten außerhalb des Arbeitsalltags wie z.B. unser Winterfest oder der traditionelle Besuch des Stoppelmarkts in Vechta
• Corporate Benefits mit attraktiven Einkaufsrabatten im stationären und Online-Handel sowie eine Sachbezugskarte
• Die Möglichkeit eine Berufsunfähigkeitsversicherung über den Arbeitgeber durch Entgeltumwandlung zu erhalten
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25%
• E-Bike-Leasing sowie Zugang zu Wellpass-Angeboten für Fitness und Gesundheit
• Weihnachtsgeld und vermögenswirksame Leistungen