Menadżer biura

Search X Recruitment; Amsterdam; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

25 days vacation

Laptop provided

Company phone

Informal culture

Job summary

Search X Recruitment poszukuje Office Managera w Amsterdamie, odpowiedzialnego za obsługę biura, CRM i wsparcie działań handlowych. Stanowi kluczowe wsparcie dla zespołu i zapewnia efektywne funkcjonowanie centrali.

Oczekujemy samodzielności, proaktywnego podejścia i doświadczenia w dynamicznym środowisku. Praca full-time z wysoką swobodą w kształtowaniu roli, w środowisku nieformalnym i nastawionym na rozwój.

Qualifications

• Biegła znajomość języków: niderlandzki i angielski.
• Wymagane doświadczenie w środowisku biurowym.
• Znajomość CRM i obsługi danych.
• Doskonałe zdolności organizacyjne i samodzielność.

Responsibilities

• Zarządzanie biurem, zapasami i obsługą gości oraz wydarzeniami zespołowymi.
• Wprowadzanie i utrzymywanie danych w systemie CRM oraz aktualizacja strony firmowej.
• Wsparcie działań marketingowych i przygotowanie dokumentacji handlowej.
• Organizacja wyjazdów firmowych i integracji zespołu.

Skills

Dutch language

English language

Education

MBO+/HBO

Tools

CRM system

Job description

O organizacji

Nasz klient to szybko rozwijający się dystrybutor w sektorze składników roślinnych, specjalizujący się w substancjach słodzących, skrobiach i białkach. Z oddziałami w Holandii i poza nią, zaangażowany zespół codziennie pracuje nad jasną międzynarodową strategią wzrostu. Kultura jest przedsiębiorcza i nieformalna. Otrzymujesz dużą swobodę, bezpośrednio przyczyniasz się do wyników firmy i żaden dzień nie jest taki sam.

Rola

Jako Office Manager jesteś sercem centrali w Amsterdamie. Dbasz o to, aby współpracownicy mogli w pełni skupić się na swojej pracy, ponieważ wszystko za kulisami działa sprawnie. Od przyjaznego środowiska pracy po dobrze zorganizowaną administrację. Tworzysz fundament, na którym zespół może osiągać wyniki i dbasz o to, aby maszyna firmy działała bez zakłóceń.

Oprócz codziennych zadań biurowych bierzesz na siebie również merytoryczne obowiązki: zarządzanie bazą danych firmy, wsparcie działań komercyjnych oraz udział w kampaniach marketingowych. Ponieważ organizacja dynamicznie się rozwija, masz przestrzeń, aby samodzielnie kształtować tę rolę i dalej się rozwijać.

Obowiązki

• Zarządzanie biurem, zapasami, przyjmowaniem gości oraz wydarzeniami zespołowymi
• Wprowadzanie i zarządzanie danymi w systemie CRM
• Utrzymywanie i aktualizacja strony internetowej firmy
• Wsparcie w przygotowaniu dokumentacji komercyjnej oraz wysyłce próbek
• Udział w kampaniach marketingowych i tworzeniu treści
• Organizacja wyjazdów firmowych i integracji zespołowych

Profil

• Poziom MBO+/HBO
• Zamieszkanie w Amsterdamie, dostępność na 24-40 godzin tygodniowo
• Biegła znajomość języka niderlandzkiego i angielskiego
• Samodzielność, proaktywność i podejście hands-on
• Uwaga na szczegóły i odwaga w wyrażaniu opinii
• Doświadczenie w dynamicznym, szybko rozwijającym się środowisku

Oferta

• Wynagrodzenie od 2 500 do 3 200 EUR brutto miesięcznie (przy pełnym etacie)
• 25 dni urlopu
• Laptop i telefon służbowy
• Swoboda w kształtowaniu roli
• Nieformalna kultura z piątkowymi spotkaniami przy piwie i sportowymi aktywnościami zespołowymi
• Możliwość rozwoju osobistego i zawodowego