Meewerkstage Re-integratie

KLM Royal Dutch Airlines; Vlieland; On-site; EUR 3,300 - 6,700; Part time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding

Job summary

KLM Royal Dutch Airlines zoekt een stagiair SharePoint, informatiebeheer en procesverbetering om te helpen een centrale kennisomgeving te bouwen en samenwerking tussen teams te versterken. Je werkt in een dynamische omgeving en krijgt de kans impact te maken binnen de organisatie.

Je landt binnen de afdeling Re-integratie van Resourcing & Health en ondersteunt bij verzuim, arbeidsongeschiktheid en re-integratie. Je werkt met collega’s aan procesverbetering en adoptie van de oplossing.

Qualifications

• HBO/WO-opleiding in relevante richting
• Goede Nederlandse taal in woord en schrift
• Affiniteit met informatiemanagement, digitale samenwerking en procesverbetering
• Kennis van Microsoft 365 en snel eigen maken van systemen

Responsibilities

• Inventariseer bestaande documenten, werkinstructies en informatiebronnen en breng structuur aan
• Ga in gesprek met collega’s uit verschillende teams om wensen en verbeterkansen op te halen
• Help bij het ontwerpen, inrichten en optimaliseren van de SharePoint-site, zodat deze logisch en gebruiksvriendelijk werkt
• Organiseer, orden en migreer content en draag bij aan één centrale, betrouwbare bron van informatie
• Denk mee over adoptie, beheer en eigenaarschap zodat de oplossing goed blijft werken

Skills

Nederlandse taalvaardigheid

Microsoft 365 ervaring

Education

HBO/WO opleiding richting bedrijfswetenschappen/ informatiemanagement/ IT/ HRM

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Job description

De wereld ligt aan je voeten als stagiair sharepoint, informatiebeheer & procesverbetering bij KLM. Niet alleen werk je aan een centrale kennisomgeving waarmee informatie eenvoudig vindbaar, actueel en toegankelijk wordt, je helpt ook mee aan een oplossing die de samenwerking tussen teams versterkt en op termijn breder binnen KLM gebruikt kan worden. Bij KLM krijg je de kans om jezelf uit te dagen én zichtbaar impact te maken.

Wat ga je doen?

• inventariseer je bestaande documenten, werkinstructies en informatiebronnen en breng je structuur aan in een grote hoeveelheid informatie;
• ga je in gesprek met collega’s uit verschillende teams om wensen, behoeften en verbeterkansen op te halen;
• help je bij het ontwerpen, inrichten en optimaliseren van de SharePoint-site, zodat deze logisch en gebruiksvriendelijk werkt;
• organiseer, orden en migreer je content en draag je bij aan één centrale, betrouwbare bron van informatie;
• denk je mee over adoptie, beheer en eigenaarschap, zodat de oplossing niet alleen goed wordt gebouwd, maar ook goed blijft werken.

Waar land je?

Je landt binnen de afdeling Re-integratie van Resourcing & Health bij KLM. Hier ondersteun je samen met ongeveer 60 collega’s medewerkers en leidinggevenden op het gebied van verzuim, arbeidsongeschiktheid en re-integratie. Je werkt in een veelzijdige omgeving met onder meer Re-integratie Officers, Coördinatoren Verzuim & Re-integratie, supportmedewerkers en specialisten. Juist doordat hier veel kennis, processen en informatie samenkomen, kun jij met jouw stageopdracht echt verschil maken.

Jouw profiel

• volg je een hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde, informatiemanagement, communicatie, IT, HRM of een vergelijkbare studie;
• beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift;
• heb je affiniteit met informatiemanagement, digitale samenwerking, communicatie en procesverbetering;
• werk je graag met Microsoft 365 en maak je je nieuwe systemen en tools snel eigen;
• is enige kennis van en/of affiniteit met werken met SharePoint geen must, maar wel een pre.

Wat bieden wij

KLM biedt jou een zeer leerzame ervaring in een dynamische organisatie waarin jij een belangrijke rol gaat krijgen. Je kunt jezelf in deze stage, op persoonlijk en professioneel vlak, sterk ontwikkelen. Daarnaast biedt deze stage je de mogelijkheid om je netwerk op te bouwen, doordat je je met veel verschillende KLM'ers om tafel gaat zitten! Een ander voordeel van een stage binnen KLM is de vereniging door en voor stagiair(e)s; KLM Taxibaan. Deze vereniging vergroot je netwerk en verzorgt gezellige evenementen en interessante excursies binnen de KLM-organisatie. Ook is er sprake van een stagevergoeding.