Meewerkstage Office Support

StudentJob; Utrecht; On-site; EUR 4,570 - 5,473; Full time

Benefits offered by this job

Stagevergoeding van €450 per maand

Professionele begeleiding

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Arval BNP Paribas in Utrecht biedt een leerzame stage als Stagiair(e) Office Support. Je ondersteunt het secretariaat en werkt nauw samen met collega's. Taken zijn onder andere het boeken van reizen, inplannen van afspraken en organiseren van meetings.

Je krijgt professionele begeleiding en een stagevergoeding van €450 per maand. Wij zoeken een proactieve en nieuwsgierige student die woont in de omgeving van Houten en zowel Nederlands als Engels beheerst.

Qualifications

• Volg je een Mbo-opleiding in een relevante richting zoals Secretaresse of Managementassistent.
• Heb je interesse in ondersteunen en faciliteren van projecten.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Boeken van reizen voor teamleden.
• Inplannen van afspraken en organiseren van meetings.
• Opstellen van contracten en teksten in huisstijl.

Skills

Proactief

Nieuwsgierig

Communicatief in Nederlands

Communicatief in Engels

Education

Mbo-opleiding in relevante richting

Job description

Ben jij op zoek naar een afwisselende en leerzame stage met veel verantwoordelijkheden? Kom dan je stagelopen bij Arval voor de Meewerkstage Office Support.

Wat je gaat doen als Stagiair bij Arval

Tijdens deze stage kom je terecht op de afdeling Secretariaat. Deze afdeling ondersteunt o.a. de directieleden van onze organisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het uitvoeren, regelen en organiseren van secretariële zaken die van belang zijn voor de gehele organisatie. Je wordt onderdeel van het team secretariaat waar je nauw samenwerkt met 3 collega's. Het is een enthousiast, professioneel en collegiaal team.

Gedurende je stage krijg je begeleiding, waardoor jij alle kneepjes van het vak goed leert en je gaat je bezighouden met de volgende taken:

• Het boeken van reizen
• Inplannen van afspraken
• Locaties plannen
• Organiseren van meetings
• Opstellen van eenvoudige contracten en addenda
• Het aanpassen en beheer van tekstverwerking templates in onze huisstijl
• Bestellen van catering
• Bezoekers aanmelden
• Ondersteunen directieteam
• Ondersteunen commerciële team

Als stagiair(e) binnen ons Secretariaat draai je volledig mee in de dagelijkse praktijk, hier ga je echte ervaring op doen!

Wat bieden wij jou

• Een stagevergoeding van € 450 per maand op basis van 40 uur;
• Een leerzame stage waarbij je écht bijdraagt aan de ondersteuning van de organisatie;
• Professionele begeleiding waar je van leert;
• Een open en collegiaal team waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Dit ben jij

We zijn op zoek naar een proactieve en nieuwsgierige student voor de invulling van een (laatstejaars) meewerkstage. Je past bij ons als je nieuwsgierig en zelfstandig bent. Daarnaast:

• Volg je een Mbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Secretaresse, Managementassistent of Office en Management Support (niveau 4);
• Heb je interesse in het ondersteunen en faciliteren van projecten;
• Ben je woonachtig in de omgeving van Houten en beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Dit is Arval BNP Paribas

Arval, onderdeel van BNP Paribas, is opgericht in 1989 in Frankrijk en is sinds 2004 actief in Nederland. Wij zijn meer dan een leasemaatschappij: wij helpen onze klanten met diverse mobiliteitsbehoeften en stimuleren duurzaam rijden.

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO