Meewerkstage Office Support

StudentJob; Houten; Presencial; EUR 4600 - 5500; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Stagevergoeding €450/maand

Professionele begeleiding

Open collegiaal team

Descripción de la vacante

Arval BNP Paribas zoekt een stagiair(e) voor de afdeling Secretariaat om mee te draaien in de dagelijkse praktijk en ondersteuning te bieden aan directie en teams.

Je werkt op de Meewerkstage Office Support en krijgt professionele begeleiding, met verantwoordelijkheid voor diverse secretariële taken en projecten in een collegiaal team.

Formación

• Volg je een HBO-opleiding in een relevante richting (Secretariaat/Office & Management)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift
• Afficher je interesse in ondersteuning en faciliteren van projecten

Responsabilidades

• Boek reizen en beheer agenda’s van directie en team
• Plan locaties en organiseer meetings en afspraken
• Opstellen van eenvoudige contracten en addenda
• Beheer tekstverwerking templates in huisstijl
• Bestellen van catering en bezoekersregistratie
• Ondersteunen directieteam en commercieel team

Conocimientos

Nederlands

Educación

HBO

MBO niveau 4

Descripción del empleo

Wat je gaat doen als Stagiair bij Arval

Ben jij op zoek naar een afwisselende en leerzame stage met veel verantwoordelijkheden? Kom dan je stagelopen bij Arval voor de Meewerkstage Office Support.

Tijdens deze stage kom je terecht op de afdeling Secretariaat. Deze afdeling ondersteunt o.a. de directieleden van onze organisatie. Dit team is verantwoordelijk voor het uitvoeren, regelen en organiseren van secretariële zaken die van belang zijn voor de gehele organisatie. Je wordt onderdeel van het team secretariaat waar je nauw samenwerkt met 3 collega's. Het is een enthousiast, professioneel en collegiaal team.

Gedurende je stage krijg je begeleiding, waardoor jij alle kneepjes van het vak goed leert en je gaat je bezighouden met de volgende taken:

• Het boeken van reizen
• Inplannen van afspraken
• Locaties plannen
• Organiseren van meetings
• Opstellen van eenvoudige contracten en addenda
• Het aanpassen en beheer van tekstverwerking templates in onze huisstijl
• Bestellen van catering
• Bezoekers aanmelden
• Ondersteunen directieteam
• Ondersteunen commerciële team.

Als stagiair(e) binnen ons Secretariaat draait je volledig mee in de dagelijkse praktijk, hier ga je echte ervaring op doen!

Wat bieden wij jou

• Een stagevergoeding van € 450 per maand op basis van 40 uur;
• Een leerzame stage waarbij je écht bijdraagt aan de ondersteuning van de organisatie;
• Professionele begeleiding waar je van leert;
• Een open en collegiaal team waar je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen.

Dit ben jij

• Volg je een Mbo-opleiding in een relevante richting, bijvoorbeeld Secretaresse, Managementassistent of Office en Management Support (niveau 4);
• Heb je interesse in het ondersteunen en faciliteren van projecten;
• Ben je woonachtig in de omgeving van Houten en beheers je de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Dit is Arval BNP Paribas

Arval, onderdeel van BNP Paribas, is opgericht in 1989 in Frankrijk en is sinds 2004 actief in Nederland. Wij zijn meer dan een leasemaatschappij: wij helpen onze klanten met diverse mobiliteitsbehoeften en stimuleren duurzaam rijden.

Salarisomschrijving

In overeenstemming

Dienstverband:

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

HBO