Medwerker Bedrijfsbureau

Bossard Nederland BV; Almere; On-site; EUR 30,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiedagen 25

ATV-dagen 12

Pensioenregeling

Studiekostenregeling

Jaarlijks opleidingsbudget

Flexibele werktijden

Winstuitkering

Job summary

Bossard Nederland BV zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die de administratie rondom inkomende en uitgaande goederen bewaakt en voorraadgegevens onderhoudt. Je werkt nauw samen met Logistiek & Productie en fungeert als spil tussen administratie en operatie op de werkvloer.

Je combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische inzet; je lost vragen en afwijkingen op en zorgt voor tijdige doorstroom naar de juiste personen. Een hands-on mentaliteit is vereist.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur logistiek.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een technisch-logistieke omgeving.
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 F&O.
• Goede praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Excel.
• Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor kwaliteit en kunt informatie kritisch beoordelen.

Responsibilities

• Je bewaakt KPI’s, volgt deze op en levert input tijdens stand-ups.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen logistiek bij vragen over leveringen en processen.
• Je maakt ontvangstjournalen aan voor binnenkomende zendingen.
• Je begeleidt en volgt escalaties rondom inkomende en uitgaande goederen.
• Je registreert afwijkingen via de non-conformiteitenmodule.
• Je ondersteunt bij de administratie van uitgaande goederen en export.
• Je verwerkt en controleert verkooporderregels in Excel en Dynamics 365 F&O.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van retouren van klanten.
• Je voert voorraadtellingen uit en onderzoekt verschillen.

Skills

Logistieke administratie

Klant- en leverancierscommunicatie

Voorraadbeheer

Education

MBO 4 werk- en denkniveau in logistieke richting

Tools

Microsoft Dynamics 365 F&O

Excel

Job description

Samen waarde toevoegen: versterk Bossard als onze nieuwe Medewerker Bedrijfsbureau.

Bij Bossard Nederland draait alles om waarde leveren, samenwerken en continu verbeteren. Als Medewerker Bedrijfsbureau speel jij een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze logistieke processen. Je zorgt ervoor dat de administratie rondom inkomende en uitgaande goederen klopt, bewaakt onze voorraadgegevens en houdt overzicht wanneer er afwijkingen of vragen ontstaan. Daarmee ben jij een belangrijke schakel tussen administratie en de dagelijkse operatie.

Je werkt nauw samen met je collega’s binnen Logistiek & Productie en bent een aanspreekpunt bij vragen over leveringen en logistieke processen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een praktische instelling. Zie je dat iets niet klopt? Dan zoek je uit wat er aan de hand is, stel je de juiste vragen en zorg je ervoor dat het wordt opgelost of tijdig bij de juiste persoon terechtkomt.

In deze functie zit je dus niet de hele dag alleen achter je computer. Je staat dicht bij de operatie, weet wat er op de werkvloer speelt en vindt het leuk om administratie, voorraadbeheer en logistiek met elkaar te verbinden. Je werkt zorgvuldig, neemt verantwoordelijkheid en vindt het belangrijk dat collega’s op jouw informatie kunnen vertrouwen.

Je Houdt Je Onder Andere Bezig Met

• Je bewaakt KPI’s, volgt deze op en levert de benodigde input aan tijdens stand-ups.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s binnen logistiek bij vragen over leveringen en de processen rondom inkomende en uitgaande goederen.
• Je maakt ontvangstjournalen aan voor binnenkomende zendingen.
• Je begeleidt en volgt escalaties rondom inkomende en uitgaande goederen op.
• Je registreert, bewaakt en handelt afwijkingen af via de non-conformiteitenmodule.
• Je ondersteunt bij de administratie van uitgaande goederen en export.
• Je behandelt vragen die binnenkomen via de mailboxen van Logistiek en het Bedrijfsbureau.
• Je verwerkt en controleert verkooporderregels in Excel en Microsoft Dynamics 365 F&O.
• Je verzorgt de administratieve verwerking van retouren van klanten.
• Je voert voorraadtellingen uit, onderzoekt verschillen en verwerkt de uitkomsten.
• Wanneer dat nodig is, spring je operationeel bij binnen de processen voor inkomende en uitgaande goederen.

Wat jij meebrengt

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke richting.
• Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen een technisch-logistieke omgeving.
• Ervaring met Microsoft Dynamics 365 F&O.
• Goede praktische kennis van Microsoft Office, waaronder Excel.
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor kwaliteit.
• Je kunt informatie kritisch beoordelen en vraagt door als iets niet duidelijk is.
• Je neemt verantwoordelijkheid en volgt acties zelfstandig op.
• Je werkt gemakkelijk samen met collega’s en houdt rekening met de impact van jouw werk op andere onderdelen van het proces.
• Je bent praktisch en oplossingsgericht en blijft ook bij afwijkingen of onverwachte situaties het overzicht houden.

Wat wij bieden

Bij Bossard Nederland draait het niet alleen om wat we doen, maar ook om hoe we dat samen doen. We zoeken actief de samenwerking op, delen informatie en stemmen werkzaamheden goed met elkaar af. Daarbij verwachten we dat je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk, maar ook oog hebt voor wat er om je heen gebeurt.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze functie Medewerker Bedrijfsbureau hanteren we een vaste, transparante schaal: € 2.644,- - € 3.300,- bruto per maand. De exacte inschaling hangt samen met je relevante ervaring, zelfstandigheid, kennis en mate van procesbeheersing.

• 25 vakantiedagen + 12 ATV-dagen bij fulltime dienstverband
• Pensioenregeling, studiekostenregeling, jaarlijks opleidingsbudget
• Flexibele werktijden
• Ontwikkelkansen binnen een groeiende organisatie
• Jaarlijkse winstuitkering

Bossard Nederland is een trotse dochteronderneming van de Bossard Group, een toonaangevend familiebedrijf dat al 190 jaar actief is in industriële bevestigings- en assemblagetechnologie. In Almere werken zo’n 120 collega’s, waar jij ook komt te werken. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Zwitserland en heeft wereldwijd meer dan 85 vestigingen en ruim 3.000 medewerkers.

Onze expertise strekt zich uit tot klant-specifieke oplossingen, merkartikelen, specials en standaardartikelen die we uit voorraad leveren. Onze klanten – voornamelijk in machinebouw, hightech, productietechnologie en mechatronica – vertrouwen op onze kennis en service.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.