Medisch Secretaresse polikliniek Chirurgie

Medisch Spectrum Twente; Enschede; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Medisch Spectrum Twente zoekt een ervaren polikliniek assistent op het secretariaat van de polikliniek Oncologische Chirurgie in Enschede. Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoongesprekken en bereidt spreekuren voor, plant afspraken zorgvuldig en bewaakt de spreekuurvulling.

Je werkt in blokken met diverse taken en ondersteunt chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen zodat alle processen soepel verlopen. Ook op de buitenpoli in Oldenzaal kan je ingezet worden.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse.
• je hebt aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse of doktersassistent.
• bij voorkeur heb je ervaring binnen een ziekenhuis.
• ervaring met HiX is een pré.
• je bent klantvriendelijk, representatief en hulpvaardig.
• je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht in een drukke werkomgeving.
• je bent tactvol en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten en beantwoorden van telefoongesprekken.
• Zorg voor een goede voorbereiding van het spreekuur, plannen van afspraken en bewaken van spreekuurvulling.
• Ondersteunen van chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen.
• Draag bij aan een soepel verloop van werkprocessen op de polikliniek.
• Werk binnen een team van ongeveer 20 medisch secretaresses en doktersassistenten.

Skills

Klantgerichtheid

Multitasking

Communicatief

Tactvol

Education

Doktersassistent

Medisch secretaresse

Tools

HiX

Job description

Dit ga je doen

Als polikliniek assistent op het secretariaat van de polikliniek Oncologische Chirurgie ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en collega’s. Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoongesprekken, zorgt voor een goede voorbereiding van het spreekuur, plant afspraken zorgvuldig in en bewaakt een optimale vulling van de spreekuren. Je werkt in blokken waarin verschillende taken centraal staan, waardoor je regelmatig schakelt tussen diverse werkzaamheden.

Je ondersteunt chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen en draagt zo bij aan een soepel verloop van alle werkprocessen binnen de polikliniek. Naast de hoofdlocatie in Enschede kun je ook ingepland worden op onze buitenpoli in Oldenzaal.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de polikliniek Chirurgie, een grote en veelzijdige polikliniek met vestigingen in Enschede en Oldenzaal. Hier worden patiënten behandeld voor uiteenlopende chirurgische aandoeningen, waaronder algemene chirurgie, vaatchirurgie, oncologische chirurgie en traumachirurgie.

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 20 medisch secretaresses en doktersassistenten. Dit diverse team, met collega’s van verschillende leeftijden kenmerkt zich door een prettige samenwerking. Je werkt nauw samen met chirurgen, arts-assistenten, verpleegkundigen en andere ondersteunende disciplines.

Dit breng je mee

Voor deze functie zijn we specifiek op zoek naar een ervaren medisch secretaresse of doktersassistent die snel zelfstandig inzetbaar is binnen het team. Door de samenstelling van het team ligt de nadruk op iemand die het vak goed beheerst en direct kan meedraaien.

Daarnaast vinden wij het volgende belangrijk:

• Een afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse;

• je hebt aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse of doktersassistent;

• bij voorkeur heb je ervaring binnen een ziekenhuis;

• ervaring met HiX is een pré;

• je bent klantvriendelijk, representatief en hulpvaardig;

• je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht in een drukke werkomgeving;

• je bent tactvol en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

• je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Let op, de sollicitatiegesprekken worden gepland op vrijdag 13 november in de middag. We vragen je dit moment alvast met potlood in je agenda te zetten.

Werken bij MST

MST is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.

• Functietype (tbv arbeidsvw): Regulier
• Ervaringsniveau:
• Vervaldatum: 2026-11-01
• Vakgebied: Administratief en Secretarieel
• Salaris max: FWG 35: € 3.724
• Salaris min: FWG 35: € 2.630
• Type contract: Bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Salarisschaal: FWG 35