Medisch secretaresse

zorgjob.nl; Enschede; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Job summary

De polikliniek Oncologische Chirurgie zoekt een ervaren medisch secretaresse of doktersassistent voor ondersteuning op het secretariaat. Je ontvangt patiënten, plant afspraken en bereidt spreekuren voor, zodat de polikliniek vlot blijft lopen.

Je werkt in blokken met verschillende taken, ondersteunt chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen en werkt zowel op de hoofdlocatie in Enschede als op de buitenpoli in Oldenzaal. Een vriendelijke, nauwkeurige en flexibele teamspeler past hier goed.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse.
• Werkervaring als medisch secretaresse of doktersassistent.
• Ervaring binnen een ziekenhuis is een pré.
• Goede klantvriendelijkheid, representatief en hulpvaardig.
• Snel zelfstandig kunnen werken.
• Goede schakelflexibiliteit en overzicht in een drukke werkomgeving.
• Tactvol en communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk.
• Nauwkeurig en georganiseerd werken.

Responsibilities

• Ontvangen van patiënten en beantwoording van telefoongesprekken.
• Voorbereiden van spreekuren en zorgdragen voor planning van afspraken.
• Ondersteunen van chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen.
• Zorg voor een soepele workflow op de polikliniek en tussen taken schakelen.
• Naast Enschede ook inzetbaar op buitenpoli in Oldenzaal.

Education

doktersassistent of medisch secretaresse

Tools

HiX

Job description

Dit ga je doen

Als polikliniek assistent op het secretariaat van de polikliniek Oncologische Chirurgie ben je een belangrijke schakel tussen patiënten, artsen en collega's. Je ontvangt patiënten, beantwoordt telefoongesprekken, zorgt voor een goede voorbereiding van het spreekuur, plant afspraken zorgvuldig in en bewaakt een optimale vulling van de spreekuren. Je werkt in blokken waarin verschillende taken centraal staan, waardoor je regelmatig schakelt tussen diverse werkzaamheden.

Je ondersteunt chirurgen, arts-assistenten en verpleegkundigen en draagt zo bij aan een soepel verloop van alle werkprocessen binnen de polikliniek. Naast de hoofdlocatie in Enschede kun je ook ingepland worden op onze buitenpoli in Oldenzaal.

Hier kom je te werken

Je komt te werken op de polikliniek Chirurgie, een grote en veelzijdige polikliniek met vestigingen in Enschede en Oldenzaal. Hier worden patiënten behandeld voor uiteenlopende chirurgische aandoeningen, waaronder algemene chirurgie, vaatchirurgie, oncologische chirurgie en traumachirurgie.

Je maakt deel uit van een team van ongeveer 20 medisch secretaresses en doktersassistenten. Dit diverse team, met collega's van verschillende leeftijden kenmerkt zich door een prettige samenwerking. Je werkt nauw samen met chirurgen, arts-assistenten, verpleegkundigen en andere ondersteunende disciplines.

Dit breng je mee

Voor deze functie zijn we specifiek op zoek naar een ervaren medisch secretaresse of doktersassistent die snel zelfstandig inzetbaar is binnen het team. Door de samenstelling van het team ligt de nadruk op iemand die het vak goed beheerst en direct kan meedraaien.

Daarnaast vinden wij het volgende belangrijk:

• Een afgeronde opleiding tot doktersassistent of medisch secretaresse;
• je hebt aantoonbare werkervaring als medisch secretaresse of doktersassistent;
• bij voorkeur heb je ervaring binnen een ziekenhuis;
• ervaring met HiX is een pré;
• je bent klantvriendelijk, representatief en hulpvaardig;
• je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht in een drukke werkomgeving;
• je bent tactvol en communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

We bieden deze functie aan voor 24 uur per week Zou je graag meer uren willen werken? Dat is bespreekbaar!

Let op, de sollicitatiegesprekken worden gepland op vrijdag 13 november in de middag. We vragen je dit moment alvast met potlood in je agenda te zetten.

Werken bij deze organisatie

Deze organisatie is één van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Wij bieden vrijwel alle vormen van zorg en zijn een belangrijke spil in de gezondheidszorg van Twente. We werken nauw samen met regionale partners, leiden zorgprofessionals op en doen onderzoek voor de zorg van morgen.

Goede zorg begint bij bevlogen medewerkers. Daarom investeren we in een veilige, inclusieve en inspirerende werkomgeving waarin jij je kunt ontwikkelen en het beste uit jezelf haalt, waar je ook werkt in het ziekenhuis.